Slik administrerer du et budsjett for personalet

Anonim

Et stablingsbudsjett skisserer pengene en forretningsplaner å bruke på ansatte og uavhengige entreprenører. For enkelte typer virksomheter, som tjenestefirmaer, er personalbudsjettet en av de største utgiftene for organisasjonen. Lær hvordan du håndterer et budsjett for å sikre at du bruker bedriftens ressurser effektivt.

Oppgi hver medarbeider og tilsvarende lønn for arbeidstaker i et regneark for å få en ide om total gjeldende bemanningskostnad på en ukentlig, månedlig og årlig basis.

Utvik ditt budsjett i samme regneark. Etter å ha samlet utgiftene, etablere et fast tak for utgifter til ansatte. Gjør justeringer til budsjettutgiftene over tid for å sikre samsvar med det maksimale personaleutgifter. Etter hvert som virksomheten vokser, kan du øke grensen til å ansette flere personer etter behov.

Evaluer behovet i avdelingen angående medarbeidere periodisk. Spør nåværende arbeidstakere hvis de trenger hjelp med sitt arbeid og overvåker arbeidsprosessen for å avgjøre om flere ansatte er nødvendige.

Overvåk produktiviteten til dagens ansatte for å ta ytterligere beslutninger om budsjettet, spesielt stabssnakk hvis det er nødvendig. Du kan holde faner på ytelsen til arbeidstakere ved hjelp av programvare og regelmessige ytelsesvurderinger (møter for å diskutere hver arbeiders fremgang). For eksempel kan bedrifter holde oversikt over effektiviteten til dataregistrering fagfolk med programvare som ganger og evaluerte oppføringer over en tidsperiode.

Gjør tillegg eller slettinger til gjeldende ansatte og tilsvarende budsjett basert på funnene dine med jevne mellomrom. Hvis du for eksempel finner ut at en ansatt ikke oppfyller produktivitetsmål eller hjelper firmaet til å fungere effektivt, kan du bestemme deg for å eliminere denne stillingen og oppdatere personellbudsjettet tilsvarende.

Sett en dato for å justere personalebudget hvert år etter å ha tatt hensyn til alle faktorer (som produktivitet og inntekter) fra året før. Som bemanningsledere Gennie Justus og Joyce Siegele fra Northside Hospital i Atlanta forklarer, er budsjetteringsendringer basert på trender, historisk antall ansatte og interne endringer.