Prosjektplanlegging er viktig fordi det er en integrert del av prosjektplanleggingsprosessen. Et prosjekt kan ikke løpe uten en prosjektplan. Planlegging etablerer tidslinjer, levering og tilgjengelighet av prosjektressurser, enten de er personell, beholdning eller kapital. Av denne grunn er et prosjekt uten tidsplan et prosjekt som er dømt til problemer på veien.
Hva er prosjektplanlegging?
Som relatert til prosjektledelse, er en prosjektplan definert av The Boldt Company som "en tidsplan hvor prosjekt aktiviteter blir tildelt en varighet og sekvensert i en logisk rekkefølge." Hver aktivitet vil bestå av en kombinasjon av oppgaver, samt ressursene og budsjettet som kreves for å utføre oppgavene. Prosjektledere må strategisk definere hver aktivitet for å sikre at prosjektet beveger seg jevnt og logisk med minimum forsinkelser og arbeidsstopp.
Hvorfor er prosjektplanlegging viktig?
Selv om prosjektplanlegging ikke er en eksakt prosess, vil det ikke være et prosjekt som vil mislykkes, uten å ha en prosjektplan. Prosjektplanen brukes til å anslå hvilke ressurser som trengs når og hvor lenge. Det er en viktig del av prosjektplanen, da tidsplanen gir en veiledning om hvordan prosjektet vil utvikle seg.
Planleggingsprosesser
Nøkkelbestanddelen i prosjektplanlegging og planleggingsprosess er erfaring. For eksempel krever prosjektplanleggingsprosessen estimeringen av tiden som trengs for å fullføre en bestemt oppgave før du går videre til neste oppgave. Beregning av denne varigheten krever innspill av noen som har erfaring med å utføre hver oppgave. Faktisk, ifølge Management-Hub.com, vil dybden av "erfarne innspill" mate hver oppgave i tidsplanen avgjøre hvorvidt timeplanen er ekte eller en ønskeliste. Av denne grunn må erfarne innspillinger matche planleggingsprosessen. Denne erfarne innsatsen kan komme fra internt talent eller utenfor konsulenter.
Prosjektplanlegging Verktøy
Når du oppretter en prosjektplan, bruker mange bransjepersonell et Gantt-diagram. Som angitt av GanttChart.com, er Gantt-diagrammet "en grafisk fremstilling av varigheten av oppgavene mot tidens fremgang." Prosjektledere og planleggere kan bruke diagrammet til å planlegge og kartlegge prosjektoppgaver på hvilket detaljnivå de velger.
Hvor finner man et Gantt-diagram
Flere verktøylinjer for verktøylinjen har Gantt-diagrammer innebygd, inkludert Microsoft Project, som er utviklet for omfattende store prosjekter, og Microsoft Excel, som kan brukes til små eller umiddelbare nivåprosjekter.
