En balanse har tre seksjoner: eiendeler, gjeld og egenkapital. Oppføringer i aktiva-delen er alltid positive fordi de representerer verdier som selskapet eier. Gjeldsposter er alltid negative fordi de representerer gjeld og andre forpliktelser som tar penger ut av virksomheten. Ved regnskapsføring bør eiendeler i teorien alltid være likeverdige, akkurat som kreditter alltid skal ha samme debiteringer i en standard T-konto. Når eiendeler pluss forpliktelser er lik noe annet enn null, går beløpet til Equity-delen.
Balansere
Ved regnskapsføring er det for alle kreditter en debet, og på slutten av kontoen skal debetene være lik kreditter. Teoretisk sett gjelder det samme for en balanse: Hver eiendel eksisterer på grunn av en lik ansvar. For hver ny fabrikk var det kapitalutgifter eller et lån som tilsvarer likverdig verdi for langsiktig gjeld, og kundefordelingslinjen i eiendelavsnittet motvirkes av en konto for betalingsgjeld i gjeldsseksjonen.
Zeroing Out
Aktiver og forpliktelser i balansen for en fullt utstyrt virksomhet uten personer vil nullle ut. Alt utstyr, eiendom og andre eiendeler vil ha tilsvarende gjeld, uten ekstra penger fra investorer eller fra å kombinere eiendeler for å skape lønnsomme varer og tjenester. Ingen spesiell oppføring nullstiller balansen fordi hver positiv oppføring bør motvirkes med en negativ oppføring.
Ekstra verdi og egenkapital
I virkelige bedrifter bruker folk selskapets eiendeler og gjeld til å drive virksomhet, forhåpentligvis en lønnsom. Eiendeler er sjelden likeverdige forpliktelser; Faktisk har en lønnsom virksomhet eiendeler verdsatt godt over gjeld. Regnskapsteori sier at eiendeler ikke kan overstige forpliktelser alene, og eventuell merverdi kan derfor tilskrives selskapet og dets eiere. Avsnittene Assets and Liabilities nullstilles ved å tildele eventuelle ubalanser i deres totals til bedriftseiere gjennom Equity-delen.
Egenkapital
Balansen utgjør og nullstiller forskjellen mellom eiendeler og gjeld gjennom tredje del, egenkapital. Egenkapitaldelen beskriver elementer som ikke er strenge eiendeler eller forpliktelser - aksjer, reinvestert inntjening - før forskjellen mellom totale eiendeler og totale forpliktelser og plassering av resultatet i linjeelementet "Total egenkapital". I selskapets balanse betyr dette systemet at totale eiendeler er lik totalforpliktelser - et negativt tall - pluss total egenkapital.
