Byggefirmaer må levere nok tomrom i sine kontrakter for å dekke overheadkostnader. Disse utgiftene er vanskeligere å beregne og pro-rate til ulike kunder sammenlignet med de direkte kostnadene for materialer og arbeidskraft for å fullføre et byggeprosjekt. Generelt er det tre typer overheadutgifter: direkte, indirekte og faste. Å administrere disse utgiftene og regnskapsføre dem i budprosessen er avgjørende for at et byggefirma kan vinne.
Direkte overheadkostnad
Byggeprosjekter vil ha flere direkte overheadutgifter. Disse inkluderer midlertidige kontorer, utleie av utstyr, administrativ lønn og verktøy for arbeidsplassen. Disse overheadkostnadene er en nødvendig utgift for å fullføre byggingen på arbeidsstedet. Arbeidsplasser trenger kraft og vann for å fullføre konstruksjonen. Disse kostnadene overføres til kunden og bør budsjetteres i budprosessen.
Indirekte overheadkostnad
Indirekte overheadkostnader inkluderer elementer som verktøy, forsikring, ansettelsesskatt og pensjonsordninger. Byggfirmaet må betale disse elementene med jevne mellomrom, om selskapet faktisk bygger noe. Ved beregning av bud skal estimatet inneholde nok penger til å dekke disse utgiftene for at selskapet skal være lønnsomt. Leie, kommunikasjon og utstyr som brukes til mer enn én jobb, faller også under overskriften av indirekte overheadutgifter.
Fast forretningsutgifter
Fast forretningsutgifter inkluderer lønnsskatt, arbeidsledighetsforsikring, budobligasjoner og lisensiering. Beløpene kan endres på grunn av svingninger i antall bud og antall arbeidskraft under et prosjekt, men må tas hensyn til når du utarbeider bud og estimater for kunder.
