Enten du har en nybyggingsvirksomhet, eller du bare ønsker å prøve å tiltrekke nye kunder til din bedrift, sender du et salgsfremmende brev en klok salgsteknikk. For å virke så pålitelig og profesjonell som mulig, bør brevet følge riktig forretningsformat og teknikk. Avhengig av mottaker (kunde, investor eller utlåner) av brevet, kan det hende du må tilpasse hver for å få det beste inntrykket, selv om hvert brev skal inneholde en oversikt over byggetjenester du tilbyr.
Opprett en overskrift som inneholder navnet på byggevirksomheten din, adressen, et bedrifts telefonnummer og e-postadresse. Dobbeltrom under overskriften og skriv inn gjeldende dato.
Dobbeltrom og skriv inn mottakerens navn, hans jobbtittel (hvis aktuelt), firmaets navn og adresse, alt venstrejustert og enkeltavstand.
Skriv en formell hilsen, hilsen mottakeren ved navn (dvs. "Kjære Fru Smith"). Selv om du sender flere kopier av samme brev, vil du gjøre et mye bedre inntrykk og personlig tilkobling ved å ta deg tid til å adressere hver mottaker.
Skriv et to-tre-punkts innledende avsnitt som starter med ditt mest interessante stykke informasjon. Hvis bedriften din for eksempel tilbyr en stor rabatt på taktekkingstjenester, har nylig fullført et bemerkelsesverdig byggeprosjekt for samfunnet, eller nylig har begynt å tilby en tjeneste som installasjon av verktøy som tidligere ikke var tilgjengelig, gi mottakeren denne informasjonen umiddelbart til ta tak i deres oppmerksomhet.
Skriv på hovedbrevets hoveddel, gå inn i mer detalj om kampanjen din. Hvis mottakeren ikke er kjent med byggebransjen din, gi en en-til-to-setningssammendrag av tjenestene du tilbyr. Mens du sannsynligvis forsøker å gjøre noen form for salg med brevet, behold denne delen av brevet fokusert på hvordan bedriften din kan hjelpe mottakeren i stedet.
Skriv et avsluttende avsnitt som inneholder en oppfordring til handling, og forklarer det neste trinnet. For eksempel, hvis du holder et salg på remodeling, nevne datoene. Hvis du tilbyr en ny tjeneste du tror mottakeren trenger, angi hvordan du neste gang skal komme i kontakt for å diskutere det. Takk mottakeren for sin tid og slutt med en formell avslutning (dvs. "Vennlig hilsen"). Skriv inn ditt navn og jobbtittel dobbelt mellomrom under avslutningen.
Angi eventuelle vedlagte brosjyrer eller flygeblader som er doble mellomrom under ditt navn, med antall vedlagte dokumenter i parentes. For eksempel: "Vedlegg (3)."
