Et programbudsjett brukes ofte til løpende tjenester som tilbys av et firma eller en kommune. Den primære forskjellen mellom et programbudsjett og de fleste andre budsjettformater er at programbudsjettet er fokusert på kravene til å få jobben og ikke på å sørge for at det er økonomiske ressurser til å gjøre det. Programbudsjettet er utviklet for å avgjøre om prosjektet kan finansieres, eller om det skal avvikles. Det er flere ulemper for et programbudsjett som du bør være oppmerksom på før du bruker en.
Justeringsperiode
Fordi et programbudsjett er utviklet uten hensyn til tilgjengelige økonomiske ressurser, kan det ta flere år før du finner måter å ordentlig finansiere et programbudsjett på. Programbudsjettene utvikles med spesifikke mål i tankene, og økonomien som er skissert i et programbudsjett, er vanskelig å endre. Det kan ta en bedrift eller kommune år for å sikre at det er tilstrekkelig finansiering tilgjengelig for å opprettholde et programbudsjett. I løpet av denne justeringsperioden kan andre budsjettelementer lide, og det vil være vanskeligheter med å skape et balansert budsjett.
overlapp~~POS=TRUNC
Kommuner som utvikler flere programbudsjetter, kan slå opp overlappende innsats og forårsake budsjettplanleggingsproblemer. For eksempel kan gatenes avdeling inkludere midlertidig gateoppdatering i programbudsjettet, og byens sommervirksomhetsprogram kan også inkludere gateoppdatering for sine midlertidige sesongarbeidere. Overlapping av tjenester forårsaker ineffektivitet i budsjetteringsprosessen som kan føre til dobbeltbruk.
Over budsjettet
Et programbudsjett legger ut kostnadene for å kjøre et program og hva som går inn i disse kostnadene. Når et programbudsjett er godkjent, gjøres det med det formål å tilby tjenester til en gruppe. Hvis budsjettet er feil, kan det ikke justeres. For eksempel, hvis budsjettoverslaget for bysnøyden er lavt i et bestemt år, må budsjettet suppleres med andre midler. De andre midlene kan bety at byen må låne penger eller slå av programmer som ikke er dekket under et programbudsjett. På denne måten kan dårlig planlegging i et programbudsjett ha en omfattende innflytelse på den økonomiske helsen til organisasjonen.
evaluering
Et programbudsjett som gir en kritisk tjeneste til samfunnet, kan være vanskelig å analysere. Det kan være utfordrende å prøve og plassere konkrete ytelsesforanstaltninger på tjenester som har flere lag av administrasjon. For eksempel synes sommerleseprogrammet i et skolesystem å være en nødvendig tjeneste, men det kan være vanskelig å måle effekten av programbudsjettelementer, for eksempel antall lærere, antall tilgjengelige bøker og antall timer de Programmet er tilgjengelig for studentene.
