Før du begynner en hvilken som helst type program, må du opprette et budsjett. Når du planlegger et spesialprogram for en skole eller annen ideell organisasjon, om programmet er utformet for å tjene penger eller ikke, må du holde oversikt over hvor mye penger du bruker på hvert trinn av programmet. Hvis du ikke genererer inntekter fra programmet, kan du begynne med en mengde penger, fra et tilskudd eller fra et annet budsjett. Med en viss mengde penger som du skal bruke på programmet, er det spesielt viktig å holde seg innenfor budsjettet.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Regnearkprogram
Start et dataregnearksprogram, for eksempel Microsoft Excel, for å hjelpe deg med å holde oversikt over budsjettet ditt. Opprett kolonner for planleggingsstadier, driftsstadier og oppfølgingsaktiviteter for programmet.
Se gjennom aktivitetene som er planlagt for programmet ditt. Bestem om programmet vil generere inntekt. For eksempel, hvis du planlegger et program som krever at deltakerne skal kjøpe billetter, eller hvis du vil be om donasjoner til programmet ditt, vil det bli vurdert som inntekt.
Bestem utgifter som er involvert i programmet, fra planleggingsstadier til oppfølgingsaktiviteter. Utgifter vil inkludere lønn, utstyr eller forsyninger som kreves, og plassutleie hvis det er aktuelt.
Oppgi inntektsprognoser og utgiftsprognoser på regnearket ditt for hvert trinn du opprettet i trinn 1. Bruk realistiske tall for inntekter og utgifter. Avhengig av lengden på programmet, oppgi utgifter per dag, uke eller måned for å hjelpe deg med planleggingen.
Trekk de totale utgiftsprognosene fra de totale inntektsprosjektene i den endelige raden i regnearket. Hvis dette nummeret er negativt, og programmet ble utviklet for å tjene penger, må du undersøke kostnadene dine for å se om du kan redusere eller eliminere noen av dem.
Gjennomgå budsjettet ditt gjennom hele programmets lengde for å sikre at du holder deg på sporet.
Tips
-
For budsjettformål, undervurder inntekt og overestimeringskostnader for å redusere muligheten for å gå over budsjett.
Advarsel
Eliminere unødvendige elementer fra programbudsjettet ditt som ikke bidrar direkte til programmets suksess.
