Et brev av kreditt er en metode for å sikre betaling til en leverandør. Når en selger spør en kjøper om å få et kredittbrev, betyr det at selgeren ønsker å sikre betaling for et produkt han selger til den aktuelle kunden. Kredittbrev er vanligvis utstedt av en bank. De vanligste skjemaene er standbybreve for innenlandske transaksjoner og dokumentarbreve for internasjonale transaksjoner.
Fremgangsmåte for å åpne et brev av kreditt
Fastsett vilkårene for salget med leverandøren din. Du må bestemme følgende: Hvor mye produkt vil du kjøpe hver måned? Hvor ofte utbetales betalingen? Med svarene på disse spørsmålene kan beløpet som er garantert ved kredittbrevet, bestemmes. Vanligvis vil beløpet på kredittkortet bli totalt 30 dager med produkt, pluss eller minus 10 prosent.
Trenger du et dokumentar- eller standbybrev? Et dokumentarbrev er brukt til internasjonale transaksjoner og dekker vanligvis kun én transaksjon. Et standbybrev av kreditt er en langsiktig kontrakt som dekker et år eller mer.
Kontakt banken din for å opprette kredittkortet. Når betingelsene for salget er etablert, vil bankansvarlig utarbeide brevet. I de fleste tilfeller, hvis du holder en kredittkreditt med banken, vil beløpet på kredittkortet bli holdt mot kredittlinjen. Hvis det ikke finnes noen kredittlinje, kan banken holde beløpet mot en pengemarkedskonto.
Send kjøpsbrevet til kjøperen for godkjenning. Ofte vil banken utføre dette trinnet for deg. Selgeren kan be om å revidere noen av ordlyden. Hvis dette skjer, må banken godkjenne endringene. Når alle tre partene har gått med på et endelig dokument, kan du gjøre forretninger med selgeren.
Sørg for at et dokumentarbrev er utgitt. Hvis virksomheten er avsluttet og leverandøren har blitt betalt, selger selgeren vanligvis dokumentarbrev. Dette vil frigjøre din kreditt eller sikkerhet.
Forsikre deg om at et standbybrev på kreditt er fornyet. Mange standbybrev av kreditt fornyes automatisk hvert år, med mindre avbestilling av banken. Hvis en automatisk fornyelsesklausul ikke eksisterer, kontakt din bank 60 dager før kredittkortets utløpsdato for å unngå å forstyrre virksomheten.
Tips
-
Standbybreve er ofte pålagt å etablere et godt betalingsmønster med en leverandør. Spør leverandøren din årlig om han kan tilby handelskreditt i stedet for å kreve et kredittbrev.
