Din årlige lønnsøkning eller jobbopprykk kan avhenge av mer enn om du har møtt salgsmålene eller oppnådd den høyeste karakteren på din årlige ytelsesvurdering. Å bevise at arbeidet ditt er verdifullt for organisasjonen og høyere-ups, kan avhenge av hvor klar og overbevisende en måte du formulerer dine resultater på. Med andre ord, det er kanskje ikke det du oppnådde i det siste året, men hvor bra forteller du historien.
Se gjennom jobben din
Visst, du vet hva jobben din innebærer, men før du begynner å skrive selvbedømmelsesdelen av din årlige resultatrevisjon, begynn med å se gjennom din formelle stillingsbeskrivelse. Dette sikrer at selvbedømmelsen er omfattende og at den adresserer hver jobbfunksjon og oppgave du har blitt tildelt. Hvis du ikke har en skriftlig stillingsbeskrivelse, opprett en liste over alle dine oppgaver og ansvar når du bærer dem ut over flere dager. Dette blir din stillingsbeskrivelse for å skrive en komplett selvvurdering. Legg også merke til mål eller mål som du eller din veileder anser er viktig for jobben din.
På denne tiden i fjor
Det er nyttig å sammenligne årets resultater med de målene du og din veileder har diskutert under din forrige gjennomgang, så gjennomgå din tidligere prestasjonsevaluering. For hvert mål, skriv ned om du oppnådde det målet, når og hvordan. For eksempel, hvis veilederens forventning var at du økte salget med 20 prosent, merk deg datoen du møtte det 20 prosent-målet. Legg også merke til strategien du brukte for å øke salget, og hvordan strategien din resulterte i økningen. "Salget økte med 20 prosent innen midten av juni, undersøkt nyheter om konkurrent flytting out-of-state og utviklet en undersøkelse av kunder som foretrukket lokal leverandør, fikk ytterligere 14 klienter." Du trenger ikke skrive en detaljert forklaring nå - det gjør du når du utarbeider selvevalueringsdelen av anmeldelsen din.
Ikke ignorere dine mangler
Hvis det er områder der du ikke oppfyller dine mål eller jobbfunksjoner der du kan forbedre, ignorerer du ikke dem. Din veileder vil ikke nødvendigvis overse mangler bare fordi du er en høyutøver i andre områder. Beskriv områdene hvor du trenger forbedring, og om du har utforsket måter å forbedre ytelsen din på disse områdene. Hvis du for eksempel ikke er en Excel-whiz, men det er et kritisk program for jobben din, angi hva du gjør for å forbedre på dette området - helst noe som ikke vil være en bedriftskostnad, for eksempel å fullføre et online kurs på din egen tid
Rutinemessige stillingsbehov er ikke gjennomført
Å komme på jobb i tide og være på jobb når du planlegger, er kjempefint, men det er ikke en prestasjon fordi ansatte forventes å være i tide og nåtid hver dag. Rutinemessige forventninger som oppmøte og opprettholde samarbeidsforhold med kolleger og veiledere er ikke verdt å skryte om. Det er de tingene du skal gjøre, ikke ting du får en belønning for, en heve eller en kampanje. Din veileder kan sette pris på din flid og kollegial holdning til arbeid og vil trolig vurdere dem som svært viktige faktorer i din generelle ytelse, men de trenger ikke være en del av din egen vurdering. Sett i stedet opp dine prestasjoner i løpet av vurderingsperioden utover målene dine.
Fullfør oppføringslisten din
Samle notatene dine og utarbeide en kronologisk liste over resultatene dine. Se gjennom notatene dine om hvert mål du nådde i løpet av det siste året, og utfør detaljene for hvert mål. For hvert resultat oppgi målet, og angi tidsrammen eller datoen du nådde målet. Vær objektiv og spesifikk, samt fremheve kvantifiserbare resultater. Gi detaljer om hvordan du oppnådde målet og forklar trinnene dine på en kortfattet måte. Beskriv hindringer du møtte, og hvordan du løste dem da problemløsing er en ferdighet verdsatt av arbeidsgivere.
Oppsummer hver gjennomføring og beskriv hvilken innvirkning den har på organisasjonen, for eksempel bidrag til bunnlinjen ved å oppnå eller overstige salgskvoten. Bortsett fra å nå dine allerede etablerte mål, beskriv prestasjoner du initierte, for eksempel oppgaver du tok på deg selv for å forbedre ytelsen din, og det viser at du er en verdifull bidragsyter til organisasjonen. Sørg for at arbeidet du startet er relevant for både bedriften og din egen suksess.
Eksempler på ansatteutførelse
Når du har fullført listen, kan dine prestasjoner og prestasjoner se slik ut:
Eksempel:
Mål: Øk salget med 20 prosent innen kalenderåret, innen 31. desember.
Tiltak: Ved å lære at konkurrenten flyttet ut av staten, samlet jeg all informasjon jeg kunne om konkurrentens kundebase og hvordan det tiltrekker seg klienter. Jeg oppdaget at flertallet av sine kunder var lojale mot selskapet fordi den ble grunnlagt i denne byen og staten. Med den informasjonen har jeg samlet en liste over alle potensielle kunder i vårt marked, eliminert klientene som vi for øyeblikket serverer og opprettet en potensiell kundeliste fra de resterende navnene. Når konkurrenten sluttet sin lokale butikk, reiste jeg ut til klienter som ikke lenger ble betjent av konkurrenten. Ved 15. september, av 30 potensielle kunder, klarte jeg å få 14 ekstra klienter, hvorav 10 umiddelbart bestilte bestillinger, noe som resulterte i en 26 prosent økning fra forrige års salg.
utfordringer: Den eneste utfordringen jeg opplevde var tidspunktet for oppsøkelsen min. Jeg ønsket å være respektfull for kundenes relasjoner som vår konkurrent hadde, uten å synes at vi var poaching sine kunder. Derfor ventet jeg til konkurrenten hadde fullført sin utenlandsreise. Ved å gjøre det, lærte jeg at tilnærming min var verdsatt av de nye klientene og velutviklet.
