Hva er budsjett syklus? Det er de ulike faser av budsjettplanlegging og gjennomføring gjennom ulike budsjettperioder. Et forretningsbudsjett går typisk i faser som i sin helhet gir en helhetlig budsjett livssyklus. Uavhengig av fokus, begynner budsjettsyklusen med planlegging og slutter med en grundig evaluering. Selv om betingelsene som brukes for å identifisere de fire faser i syklusen, kan variere mellom bedrifter, er målene for forberedelse, godkjenning, gjennomføring og revisjon av budsjettutvikling og gjennomføring generelt de samme.
Tips
-
De fire faser er generelt kjent som budsjettets forberedelse, godkjenning, gjennomføring og revisjon. Disse vilkårene kan variere mellom bedrifter.
Rollen av budsjettkretsen i ulike forretningsområder
Hvert selskap har et driftsbudsjett. Innenfor selskapet har hver avdeling vanligvis også et budsjett. I mange tilfeller er budsjettet splittet i to eller flere målspesifikke budsjetter, som et markedsføringsbudsjett og et budsjett for underholdende kunder. Spesifikke prosjekter har også egne budsjetter og ofte ulike faser av budsjettet til å håndtere. På alle nivåer bruker bedrifter budsjettene for å holde oversikt over deres utgifter og balansere sine utgifter med sine andre utgifter for å få overskudd. Ulike budsjettperioder kan ringe for ulike budsjetter, for eksempel bestemte kvartaler.
Blueprinting i forberedelsesfasen
Budsjett forberedelse er en tidkrevende prosess som vanligvis tar fra tre til seks måneder å fullføre. I denne fasen gjør avdelingsledere - eller eier - planer, prioritere utgifter, knase tall og utvikle en foreløpig budsjettplan. Fordi de fleste bedrifter utarbeider separate budsjetter for hver avdeling eller divisjon, og deretter kombinerer disse senere, kan trinnene i budsjettforberedelsesfasen gjenta seg før du oppretter et foreløpig budsjett som kan passere gjennom godkjenningsfasen.
Få budsjett godkjenning
Lengden på godkjenningsfasen avhenger vanligvis av størrelsen på en virksomhet og organisasjonsstrukturen. For eksempel involverer budsjettgodkjenningsansvar i en liten bedrift med en flatt organisasjonsstruktur typisk bare eieren, eller eieren og noen få sentrale ledere. I motsetning til dette er mellomstore og store bedrifter preget av en formell, hierarkisk organisasjonsstruktur typisk tildelt godkjenningsansvar til styre, komiteer eller autoriserte ledere på toppnivå. Budsjettgodkjenninger krever ofte mye diskusjon og konsensusavstemming før godkjenningsfasen er fullført.
Gjennomføre budsjettet
Utførelsesfasen eller gjennomføringsfasen av budsjettets livssyklus løper oftest fra begynnelsen til slutten av skatte- eller kalenderåret. Regelmessig, konsekvent overvåkning for å sikre at avdelinger følger budsjettbegrensninger og for å opprettholde intern kontroll er viktig under denne fasen. Hvis tilpasninger blir nødvendige i løpet av året, kan deler av et årlig budsjett gå tilbake til forberedelsesfasen og gå gjennom syklusen igjen. Hvis overvåking avdekker avvik som betydelige kostnadsoverskridelser eller utgifter som ikke samsvarer med budsjettallokeringer, kan en intern revisjon finne sted før årets slutt.
End-of-year Auditing
Revisjonsfasen - som består av internrevisjon, ekstern revisjon eller begge deler - finner vanligvis sted etter regnskapsårets slutt. God undersøkelse av finansielle rapporter og uttalelser ved årsskiftet gir måter å vurdere overholdelse av budsjettbegrensninger og avgjøre om prognoser som ble brukt gjennom de ulike budsjettperiodene, var nøyaktige. En evalueringsrapport opprettet av revisjonsgruppen, som inneholder anbefalinger for det kommende året, fullfører både revisjonsfasen og inneværende års budsjettsyklus.
