Når bedrifter oppretter sine finansielle planer, trenger de en måte å måle nøyaktig hvordan selskapene deres utfører i forhold til hvor mye penger de har. Bedrifter har penger lagret i ikke-likvide kilder som langsiktig utstyr samt eiendeler med høy likviditet, som kontanter. For å fungere vellykket må virksomheten samsvare med utgifter og gjeld til pengene de bringer inn. Budsjettet, et av de vanligste regnskapene, tillater bedrifter å gjøre dette. Budsjettsyklusen er rammen hvor budsjettet virker.
Definisjon
Enkelt definert, en budsjettsyklus er hvor lenge et budsjett varer. Tiden mellom ett budsjett og det neste kalles budsjett-syklusen. Dette er ikke angitt lengde, og det varierer basert på selskapet. Noen selskaper vil kanskje lage budsjetter hvert år, mens andre kan legge grunnlag for toårige sykluser i stedet. Innerforetakets budsjetter for spesifikke prosjekter kan ha månedlige eller kvartalsvise budsjett-sykluser, slik at selskapene kan holde øye med deres fremgang.
formål
Formålet med en budsjettsyklus er knyttet til formålet med budsjettet selv. Bedrifter bruker ofte sine budsjetter som en form for analyse, prognostiserer hva de tror deres fremtidige kostnader og inntekter vil være, og oppdaterer budsjettet når de beveger seg. Når budsjettperioden er ferdig, kan de sammenligne deres projiserte budsjett med det faktiske budsjettet for å se hvordan de utviklet seg. Uten budsjettsyklusen vil budsjettene bli oppdatert kontinuerlig uten et klart sluttpunkt for analyse.
Formasjon og enactment
Den første fasen av budsjettperioden er dannelsen og vedtaket av budsjettet. I dette trinnet analyserer medarbeider selskapsfinansieringer og prognostiserer hendelser som salg, renter og utgifter for å skape et projisert budsjett for alle utgifter virksomheten vil pådra seg, og alle inntekter det vil skape. Når dette budsjettet er dannet, vil selskapet vedta det, basere alle gjeldende utgiftsbeslutninger av budsjettet for å møte sine forventede nivåer.
Revisjon av budsjettet
Ved slutten av budsjettperioden oppstår en revisjonsperiode. Dette gir ansatte mulighet til å undersøke det prognostiserte budsjettet versus det aktuelle (nåværende) budsjettet sier. Hvis det er noe gap i inntektsutgifter, kan dette peke på plutselige markedsendringer, feilanalyse eller en merkbar forskjell i salget (enten positivt eller negativt). Dette er viktige detaljer som et selskap kan bruke i neste budsjettsyklus for å planlegge mer nøyaktig og gjøre nyttige langsiktige beslutninger.
