Administrasjonsinformasjonssystemer gir bedriftseiere muligheten til å samle inn, behandle og tolke data. Datasett kan inkludere nesten alle aspekter av forretningsvirksomhet, inkludert salgsinntekter, produksjonskostnader og ansattsproduksjon. Bedriftseiere undersøker MIS-data, sammenligner det med tidligere tidsrammer og justerer deres produksjonsstrategier. Mens MIS gir noen merkbare fordeler for eiere og ledere, har det også noen betydelige ulemper.
Integrert system
Et hovedprinsipp for MIS er at alle datamaskinrelaterte forretningsprosesser fungerer som et enkelt integrert system. Et integrert system gir bedre kommunikasjon mellom ledere, ledere, avdelingsledere og ansatte. For eksempel gir et fullt integrert MIS-system det samme datarammverket til salgsavdelingen som det gir til produksjonsanlegget. De delte dataene kan føre til tilpasninger i produksjonsanlegget for å justere produksjonen med salgsmål.
Bedre beslutninger
Den forbedrede kommunikasjonen MIS gir til alle nivåer i virksomheten forbedrer beslutningstakerne hos de ansvarlige. Det gamle ordtaket "kunnskap er makt" gjelder når bedriftseiere bruker dataene samlet i sine MIS-applikasjoner for å gjøre smartere beslutninger. For eksempel sjekker en bedriftseier sitt MIS-system og ser at hans forsyning av komponenter ikke er tilstrekkelig til å oppfylle sine produksjonsmål. Eieren kan da bestemme seg for enten å bestille flere komponenter eller å senke produksjonsmålene sine.
Datakvalitetsproblemer
Et av problemene med et MIS-rammeverk er at kvaliteten på systemet i stor grad avhenger av kvaliteten på dataene. Hvis dataene er utilstrekkelige, feil eller feilplassert, kan de beslutningene som ledere gjør basert på disse dataene være feil. For eksempel finner en bedriftseier en kundeordre på 100 000 enheter i MIS-systemet. Han bestiller ekstra komponenter fra leverandørene for å møte den ordren. Den faktiske bestillingen var imidlertid kun for 10.000 enheter. Eieren overbeviser overdreven komponentene og koster selskapet tusenvis av dollar.
Sikkerhetsproblemer
Et annet problem som omhandler MIS-prosesser, innebærer datasikkerhet. Hackere, identitetstyver og bedriftssabotører målfølsomme bedriftsdata. Slike data kan inkludere leverandørinformasjon, bankkort, immateriell eiendom og personopplysninger om bedriftsledelse. Hackerne distribuerer informasjonen over Internett, selger den til konkurrerende selskaper eller bruker den til å skade selskapets image. For eksempel ble flere detaljhandlekjeder nylig målrettet av hackere som stjal kundeinformasjon fra deres MIS-systemer og distribuerte personnummer og kredittkortdata over Internett.
