Den amerikanske posttjenesten har vært et integrert element i nasjonen siden den amerikanske revolusjonen. Dens jobb har alltid vært enkel, men kompleks: leverer posten på en rettidig og kostnadseffektiv måte.
Pick-up og porto
Uansett om det kjøper e-post fra en privat postkasse, en USPS-slippboks eller fra kunder som sender e-post på postkontoret, begynner postsystemet å fungere når USPS tar ansvar for posten. Det kontrollerer først at adressen er i riktig form og at gebyret for å sende varen, kalt porto, har blitt forhåndsbetalt.
Adresser og postnummer
Mail krever vanligvis en 3-linjers adresse, inkludert navnet på personen eller samarbeidspartneren den skulle bli levert, gateadressen, og byen, staten og postnummeret. Kanskje det viktigste elementet i en adresse, ZIP-koder hjelper til med sortering og styring av post. Basisformatet, introdusert i 1963, inneholder fem sifre, men i 1983 ble et nytt 4-sifret format lagt til for å gi mer spesifikke leveringsdata. Det opprinnelige femcifrede formatet er imidlertid tilstrekkelig for å sikre en rettidig levering. Post uten postnummer i adressen er separert for manuell oppføring av postnummeret av en kontorist som ser det opp.
Porto
Kostnaden ved å sende et varsel, kalt porto, er forhåndsbetalt og vist ved et stempel festet til varen. Den faktiske mengden avhenger av varens vekt, type og leveringskrav. For eksempel ble standard førsteklasses rente for det typiske brevet etablert ved 49 cent i begynnelsen av 2014. Elementer med feil porto returneres til avsenderen, om mulig.
Ulevert mail
Hvis USPS bestemmer at porto er utilstrekkelig eller at den ikke kan levere et element til adressen som er notert, forsøker den å returnere varen til avsenderen. Av denne grunn blir sendere bedt om, men ikke påkrevd, å legge sine egne adresser på elementer de poster, vanligvis i øvre venstre del av en konvolutt.
Sortering
Etter at du har akseptert posten og sjekket adressen og porto, blir posten sortert for forsendelse. Denne sorteringen gjøres ved hjelp av en Multi-Line Optical Character Reader, som trekker ut postnummer fra adressen, skriver ut strekkode på varen, og ruter den for videre sortering eller forsendelse. Mail går vanligvis gjennom flere typer.
Leveranse
I sin endelige sortering i postkontoret som er ansvarlig for å levere det til adressaten, sendes post til en postbærer, som leverer den til adressatens postkasse hjemme. For kunder som har en postboks boks, er posten plassert i boksen for henting på kundens bekvemmelighet.
