Å skrive returadressen korrekt på en konvolutt sikrer at mottakeren ikke kan motta den, får du tilbake med en forklaring fra postkontoret. Selv om det ikke kreves på mest førsteklasses e-post, anbefaler US Postal Service deg sterkt at du alltid angir en returadresse dersom e-posten blir feilkalt eller skadet. USPS krever en returadresse på noen typer post, for eksempel Express Mail, og å vite de riktige prosedyrene hjelper deg med å få dine varer på vei uten forsinkelse.
Hva skal inkluderes
En returadresse skal inneholde nok informasjon for å sikre at brevet kan returneres til deg effektivt. Den trenger samme informasjon som leveringsadressen, inkludert ditt navn, din adresse med leilighet eller suite nummer hvis det er aktuelt, og din by, stat og postnummer. Bruk en trykt adresselabel eller en blå eller svart penn. Forretningskuvert kan også inneholde selskapets logo ved siden av returadressen.
Riktig plassering
US Postal Service foretrekker returadressen i øvre venstre hjørne av konvolutten. Når du adresserer konvolutten, slå den så de lengste sidene er langs toppen og bunnen. Returadressen går øverst til venstre, stemplet går øverst til høyre, og leveringsadressen sitter i midten.
Store bokstaver og pakker
Når du arbeider med store konvolutter og pakker, kan du foretrekke å bruke en adresselabel. Postkontoret gir etiketter for tjenester som Prioritet Mail og Express mail. Disse etikettene inkluderer mellomrom for returadresse og leveringsadresse. Behandle disse etikettene som en konvolutt, med returadressen i øvre venstre hjørne av etiketten og leveringsadressen i midten.
Formelle invitasjoner
Tradisjonelt tillater etiketten returadressen å sitte på konvoluttens klaff i stedet for å skrive den på samme side som leveringsadressen når man sender formelle invitasjoner til arrangementer som bryllup eller graderinger. Imidlertid oppfordrer postkontoret deg til å legge returadressen på samme side som leveringsadressen for å gjøre returprosessen sømløs hvis det blir nødvendig.
