Datakonsolidering er et begrep som brukes til å definere prosessen med å oppsummere store mengder informasjon, vanligvis i form av regneark, i et stort regneark som reflekterer alle de involverte dataene. Datakonsolidering utføres vanligvis av en datamaskin, den vanligste formen er med Microsoft Excel, som inneholder et automatisert verktøy som brukes til datakonsolidering.
Datakonsolidering
Datakonsolidering er en prosess som tar ulike celler av data fra hele et regneark og kompilerer dem til et annet ark. Dette er et automatisert system som sparer brukertiden fra å måtte registrere og registrere hver celle med data fra ulike referansepunkter og manuelt skrive dem inn på de ønskede stedene på det nye arket, noe som gjør det mye lettere å ordne, formatere og organisere store mengder informasjon på kort tid.
Microsoft Excel
Microsoft Excel tilbyr et verktøy som lar brukerne konsolidere data mellom ulike regneark for å danne et større, mer organisert sammendrag av alle arkene dine. Microsoft Excels datakonsolideringsverktøy lar brukerne også konsolidere data fra mer enn én Excel-fil, slik at brukeren kan oppsummere dataark i ett lettlest regneark.
Krav til datakonsolidering
For at de forskjellige dataprogrammene skal konsolidere data fra flere regneark og filer, må hver fil og regneark oppfylle visse krav. Hvert regneark må dele det samme spekteret av informasjon i begge akse. Dette vil gjøre det mulig for programmet å beregne hvordan hver celle av data tilsvarer dataene i andre sider og regneark. Når områdene er skreddersydd for å matche de forskjellige regnearkene, vil programmet generere et nytt regneark som oppsummerer alle dataene.
Hvem bruker data konsolidering?
Mange forskjellige yrker kan bruke datakonsolidering for bedre å organisere sitt arbeid og gjøre dem mer dyktige. Lærere kan bruke datakonsolidering for å oppsummere alle klasseklasser for ulike prosjekter i en solid oppsummering av oppgave, emner og tester for å se hvor klassene sliter mest. Leger kan bruke datakonsolidering for å holde oversikt over pasienter og rusmidler sammen med ulike behandlinger. Leverandørene kan til og med bruke datakonsolidering for å spore hvilke butikker som selger hvilke produkter og hvor mye profitt de snu.
Betaler for datakonsolidering
Mange forskjellige selskaper tilbyr data konsolidering programvare og tjenester. Disse tjenestene er vanligvis ikke automatiserte, men kan gjøres gjennom ulike regneark som kjører i mer enn ett program eller format. Mesteparten av tiden innebærer disse tjenestene en annen person å sette seg ned og manuelt bryte ned og oppsummere dataene dine når arkene ikke oppfyller kravene til en datamaskin for å konsolidere informasjonen.
