Bedrifter bruker penger for å utvikle selskapet og tjene penger. Når selskapet bruker penger, har det to alternativer på det tidspunktet det utbetaler midlene. Det kan koste det beløpet, eller det kan kapitalisere det beløpet. Valget avhenger av hvordan det bruker pengene.
Kapitalutgifter
Investeringer representerer penger brukt til å kjøpe og installere store fysiske eiendeler som selskapet planlegger å bruke i virksomheten. Selskapet vurderer alle kostnadene som kreves for å sette aktivet i drift, for eksempel kjøpesum, installasjonspriser eller fraktkostnader. Når selskapet vurderer eiendelen fullt operativ, registrerer den totale kostnaden av kapitalutgiften som en anleggsmiddel i regnskapet. Denne verdien forblir i finansregnskapet så lenge selskapet eier eiendelen. Revisor registrerer avskrivninger på eiendelen ved utgangen av hver periode. Eksempler på kapitalutgifter inkluderer kontorbygg, kjøretøy eller et anleggstransportsystem.
Rapportering av kapitalutgifter
Investeringer vises på ulike rapporter gjennom deres eksistens. Mange bedrifter oppretter månedlige investeringsutgiftsrapporter som beskriver begynnelsen av nye investeringsprosjekter, følger utviklingen av investeringsprosjekter etter hvert som de blir operative, og akkumulerer kostnaden for hvert investeringsprosjekt. Selskapet rapporterer investeringsprosjekter pågår og fullføres i balansen i kategorien eiendom, anlegg og utstyr. Endelig rapporterer selskapet kontantstrømmene i kapitalutgiftsprosjektet på kontantstrømoppstillingen under investeringsaktiviteter.
utgifter
Utgifter representerer penger brukt til å kjøpe forsyninger som brukes i virksomheten eller tjenestene som trengs for å opprettholde forretningsvirksomheten. Selskapet innregner utgiften i den perioden det fordeler seg på bekostning, som kan oppstå i en annen periode enn betalingen. For eksempel betaler selskapet for en forsikring som gir forsikringspenger til selskapet i de neste seks månedene. Selskapet innregner en utgift hver måned som er lik en sjettedel av den totale betalingen. Eksempler på utgifter inkluderer lønn for ansatte, reparasjonsutgifter eller leieutgifter.
Rapporteringsutgifter
Utgifter vises på ulike finansielle rapporter. Resultatregnskapet rapporterer alle utgifter som er avholdt i perioden, uansett hvorvidt selskapet foretar en betaling i løpet av den tiden. Utgiftene som rapporteres, reduserer nettoinntektene til virksomheten. Utgifter som selskapet har betalt for perioden, fremgår av kontantstrømoppstillingen under drift.
