Et selskap oppstår immaterielle kostnader når det kjøper en lisensavtale fra et annet firma. Disse kostnadene blir vanligvis aktivert og amortisert over en bestemt tidsperiode. Et selskap kan pådra seg juridiske kostnader for ulike tjenester som vedrører lisensavtalen. Disse juridiske kostnadene balanseføres under visse omstendigheter fordi de har å gjøre med en immateriell eiendel, selv om de ikke selv betraktes som en immateriell kostnad.
Immaterielle eiendeler
Immaterielle eiendeler er ikke-fysiske eiendeler, for eksempel patenter, lisensavtaler, opphavsrettigheter eller proprietære forretningsprosesser. Disse typer eiendeler kan gi mye verdi til et selskap, for eksempel et velkjent handelsnavn. Coca-Cola, for eksempel, henter mye av sin suksess fra anerkjennelsen av sitt merkenavn. Når et selskap kjøper en annen, tar det et eierskap av visse immaterielle eiendeler. Hver eiendel må registreres på selskapets bøker til virkelig verdi.
Lisensavtaler
En lisens gir innehaveren visse rettigheter til å generere inntekter fra andres kreative arbeid eller oppfinnelse. Lisensen beskytter innehaverens eiendomsrettigheter. Lisensgivere gir lisenser til brukere, kjent som rettighetshavere, for programvare, som et eksempel. Et selskap med et kjent merkenavn kan gi konsesjon til klærprodusentene for å bruke navnet på klærne. Lisensavtaler kan være vanskelig å håndheve og beskytte mot piratkopiering eller brudd. Bedrifter må kanskje bruke penger på juridiske gebyrer for å forsvare sine lisensavtaler. Disse kostnadene bør aktiveres, selv om de ikke er immaterielle kostnader - det er kostnader som påløper for å beskytte den immaterielle eiendelen, som er lisensavtalen.
Kapitaliserbare kostnader
Visse kostnader knyttet til immaterielle eiendeler kan aktiveres ettersom de vedrører immaterielle eiendeler og dets beskyttelse eller håndhevelse. Kostnaden for selve immaterielle eiendelen anses ikke som en juridisk kostnad, men den må aktiveres. Juridiske avgifter som et selskap oppstår som et resultat av å forsvare en lisensavtale, må også aktiveres.
Immaterielle eiendeler
Kostnaden for enkelte immaterielle eiendeler må avskrives over tid. Kostnadene er kapitalisert slik at kostnaden kan spredes over en årrekke, kjent som amortisering. I henhold til regnskapsstandard nr. 142 skal immaterielle eiendeler avskrives over brukstidspunktet hvis det er aktuelt. Noen eiendeler, for eksempel merkenavn, har ubestemt levetid og er ikke aktivert eller amortisert. Andre immaterielle eiendeler, som lisensavtaler, har en levetid fastsatt i kjøpsavtalen. Varer med definert levetid må avskrives. Amortisering fungerer på samme måte som avskrivninger - eiendelens verdi reduseres hvert år ettersom den er "brukt opp".
