Det amerikanske kildesystemet, etablert gjennom gjeldende skattebetalingsloven fra 1943, krever at arbeidsgivere holder tilbake lønnsskatt fra lønn til ansatte. Beløp varierer etter skatt, og kan være basert på et flatt dollarbeløp eller et prosentvis beløp. I sistnevnte tilfelle, avhengig av avgiften, kan tilbakeholdelsesprosenten være et fast beløp eller bestemmes av en rekke faktorer.
FICA Skatter
Forbundsforsikringsbidragsloven, vedtatt av kongressen i 1937, er loven som krever innkreving av sosial sikkerhet og Medicare skatt. Kongressen fastsetter prosentsatsene som arbeidsgiver og arbeidstaker er pålagt å betale i like store deler. Arbeidsgivere er pålagt å holde tilbake 6,2 prosent av bruttoinntektene for trygdeavgift og 1,45 prosent for Medicare-skatt fra arbeidstakernes lønnsslipp. Disse prisene har holdt seg konstant siden 1990. Sosial sikkerhet har en årlig lønnsgrunnlag på $ 106.800; Medicare har ingen.
Federal Income Tax
Federal beregning av inntektsskatt avhenger av ansattes W-4 data og Internal Revenue Service Circular Es kildeskatt tabeller. W-4 har ansattes arkiveringsstatus og godtgjørelser som trengs for å finne skatt. Arbeidsgiveren kan bruke Circular Es lønnsbrakettmetabell som er relevant for ansattes arkiveringsstatus, kvoter, inntekt og lønnsskatt for å finne tilbakeholdsbeløpet. Denne metoden gir et flatt beløp å holde tilbake. Det kan bruke prosentandelsmetoden dersom medarbeiderens inntjening overstiger lønnsbegrensningsinntektsgrensen, eller hvis hun hevder mer enn 10 kvoter på hennes W-4. Arbeidsgiveren trekker sin totale kvote sum (som vist på side 37 i 2010 Circular E) fra arbeidstakerens bruttoinntekt. Den bruker prosentvis metode tabellen (som vist på side 39-40) for å finne tilbakeholdsbeløpet.
Statlig inntektsskatt
Hvis staten krever statlig inntektsskatt, holdes arbeidsgiveren i henhold til statens inntektsorganets retningslinjer. I mange tilfeller har staten et system som er sammenlignbart med den nederlandske inntektsskatten, men krever at arbeidsgiveren bruker statens kildeskattstabeller og medarbeiderens statlige kildeskatt for å finne skatt. Stater som Arizona og Pennsylvania krever at arbeidsgiveren holder tilbake på grunn av en flat prosent av arbeidstakerens brutto skattepliktig inntekt.
Tilleggsskatt
Noen byer, for eksempel Yonkers og New York City, krever inntektsskatt i byskatten; arbeidsgiveren avholder basert på den satsen regjeringen setter, som vanligvis er inkludert på statens inntektsorganets nettsted. Hvis det gjelder lokal inntektsskatt, slik som Ohio's skole distriktsskatt, holder arbeidsgiveren seg i henhold til inntektsorganets instruksjoner. The Ohio Department of Taxation, for eksempel, lister oppholdsandel for skole distriktsskatt basert på skole distriktet fylkaren ansatt bor i.
