Som interiørdesigner, dobler du ofte som revisor, skaper og sender fakturaer til dine kunder. Tross alt, uten faktura, kan du ikke få betalt for alt ditt harde arbeid. Når du fakturerer en interiørklient, må du opprette en faktura som inkluderer tiden du brukte rådgivning med klienten, tiden du brukte arbeidet med prosjektet og materiale du kjøpte. Oppføring av disse elementene individuelt og opprettelse av en enkelt faktura reduserer forvirring og feil, og gjør det mulig for klienten å enkelt gjennomgå prosjektkostnadene.
Bestem deg en timepris for dine tjenester. Å ha en fast timepris vil hjelpe deg med å opprette en nøyaktig faktura etter at prosjektet er fullført.
Gjør en første konsultasjon med klienten din. Diskuter prosjektet med klienten din for å få en ide om tiden du må investere og materialene du må kjøpe. Informer klienten om timeprisen din. Hold oversikt over hvor lenge konsultasjonen tar.
Lag en rekord for de timene du jobber med. Hver dag skriver du ned datoen, de totale arbeidstimer og og tidspunktet på dagen du jobbet. Inkluder tid brukt rådgivning med klienten på telefonen, samt tid brukt til å kjøpe eller kjøpe materialer. Inkluder reisetiden din.
Lag en oversikt over materialer eller forsyninger du kjøper. Lagre alle kvitteringene.
Hold oversikt over eventuelle penger du har betalt til tredjepartsentreprenører. For eksempel kan du ansette en entreprenør for å installere gips i huset. Lagre fakturaen fra entreprenøren.
Del den endelige fakturaen i tre seksjoner. Legg opp dine fakturerbare timer i den første delen. Ta med en liste over datoer og arbeidstider, samt en total. Legg opp eventuelle materialer eller forsyninger som er kjøpt i den andre delen. Opprett en detaljert liste som viser alt materiale og totalt. Legg opp kostnadene ved å ansette tredjepartsentreprenører i den siste delen. Vis totalbeløpet betalt til entreprenørene. Inkluder en endelig sum som kombinerer fakturerbare timer, materialer og kontraktsarbeid.
Fest kvitteringer fra materialer og rekvisita som er kjøpt, og fakturaer for tredjepartsentreprenører, på baksiden av fakturaen. Lever fakturaen til klienten personlig, via post eller via e-post. Behold kopier av alt papirarbeid.
Tips
-
Ikke glem å fakturere for telefonsamtaler, møter og annen tid brukt til å jobbe med klienten under prosjektet. Disse timene legges til.
