Hvis du er bedriftseier, er det en oppgave å forberede fakturaer for kunder som skylder deg penger. Du må lære å gjøre det. En faktura er et dokument med ditt firmanavn som angir kundens navn og beløp som skal betales. Bedrifter forbereder fakturaer på flere måter. Hvis virksomheten din har et regnskapsprogram som brukes til å spore transaksjoner, kan du skrive ut fakturaer direkte fra det. Hvis du ikke har et program som er i stand til å gjøre dette, kan du enkelt lage fakturaer med et tekstbehandlingsprogram.
Åpne et tomt dokument. Bruk et tekstbehandlingsprogram, åpne en tom side, navn den og lagre filen.
Bruk brevpapir hvis du har det. Hvis ikke, legg inn firmaets navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse øverst i dokumentet. Brevpapir fungerer best, fordi det vanligvis også har firmaets logo på den. Hvis logoen din er tilgjengelig på datamaskinen din, legg den inn på fakturaen.
Dato og merk fakturaen. Tittel siden ved å skrive "Faktura" øverst i dokumentet under din bedriftsinformasjon. Dette informerer kunden om at dette er et regning han må betale. Plasser fakturadato øverst til høyre på siden også. Ta med et unikt nummer også øverst, kalt et fakturanummer. Når kunden betaler regningen eller ringer med et spørsmål, er dette referansenummeret hun vil bruke.
Ta med kundens navn. Plasser kundens informasjon, inkludert navn, adresse og telefonnummer under faktura nummer og dato.
Skriv inn detaljene i regningen. Vare varer eller tjenester solgt til kunden sammen med kostnader og mengder.
Legg til totalt nederst. Legg opp alle kostnader og på bunnen av fakturaen skriv "Totalt" ved siden av det totale beløpet som skal betales.
Inkluder betalingsbetingelsene. Bedrifter må inkludere betalingsbetingelser på fakturaer for å gi kunden beskjed når regningen forfaller. Vanlige betalingsbetingelser er n / 30. Dette betyr at hele regningen skal betales innen 30 dager etter fakturadato.
Skriv ut og send fakturaen. Skriv ut to kopier av dokumentet. Send en til kunden og hold den andre for dine poster. Lagre fakturaen på datamaskinen også.
