Arbeidstakere som utfører tjenester på kontrakt eller frilans, må samle inn betaling ved fullføring av en jobb. Den vanligste metoden er å skape en servicefaktura for å sende til klienter, som beskriver tjenestene som er gjennomført og de tilhørende kostnadene. Et organisert faktureringssystem gjør det mulig for uavhengige entreprenører å holde oversikt over eventuelle utestående betalinger som skyldes og nøyaktig beregne årsresultatet for skatterapportering. Personer som ikke bruker småbedriftsregnskapsprogrammer som QuickBooks eller Peachtree for å generere fakturaer, kan enkelt lage dem gjennom Microsoft Office.
Bla gjennom listen over tomme faktura-maler som er tilgjengelige via Microsoft Office, ved å besøke nettstedet deres, velge "Maler" øverst på skjermen, skriv "Servicefaktura" i søkefeltet og klikk "Søk" -boksen. Søkeresultatene vil inneholde flere nedlastbare maler for bruk med Word eller Excel.
Velg en faktura mal og klikk på "Last ned" knappen for å laste ned malen til datamaskinen. Pass på å laste ned en mal som er kompatibel med versjonen av Office som er installert på PCen. Denne informasjonen kan bli funnet under "Detaljer" -området for malen du ser på. Når nedlastingen er fullført, åpnes malen automatisk ved hjelp av Word eller Excel.
Tilpass fakturaen ved å sette inn navnet ditt eller firmaets navn øverst, sammen med en valgfri forretningslogo. Ta med så mye kontaktinformasjon som mulig, for eksempel forretningsadresse, telefonnummer, faksnummer, e-postadresse og nettside.
Tilordne et unikt fakturanummer for sporingsformål og inkludere dagens dato øverst. Denne informasjonen skal beholdes for oppbevaring og sporing.
Skriv inn en beskrivelse av tjenestene som utføres i fakturaens kropp, og ta med en spesifisert liste over avgifter eller utgifter. Det totale beløpet som skal betales for alt arbeid som utføres, inkludert deler og arbeid, skal være tydelig angitt nederst.
Ta med betalingsinstrukser og vilkår på fakturaen, slik at kunden er klar over når betalingen forfaller og den riktige måten å sende inn penger. Typiske fakturavilkår kan kommuniseres ved å angi "Betalingsfrist: 15. oktober 2011" eller "Betaling innen 60 dager etter fakturadato." Instruksjoner bør inkludere alle metoder der kunden kan levere en betaling, for eksempel å sende en sjekk eller sender inn en betaling på nettet.
Send fakturaen til klienten i tide for å sikre tilstrekkelig tid til å betale betaling. Etter hvert som betalinger mottas oppdaterer du oppføringene for å markere dem som betalt, da dette er beløpet som skal hevdes som inntekt og reflekteres på Internal Revenue Service (IRS) Form 1099-MISC.
Tips
-
Entreprenører med mer enn $ 600 av inntekt er pålagt å rapportere sine inntekter til IRS.
Å tilby et incitament som rabatt for tidlig betaling kan øke aktualiteten.
