En firmalogo er symbolet på et selskap, merke eller en organisasjon. Siden det offentlige bildet av det firmaet er knyttet til deres merkeidentitet; selskaper beskytter ofte bruken av deres logo. Før du kan bruke en organisasjons logo, må du få tillatelse - eller risikere en søksmål. I boken "Webmarkedsføring for dummies" skriver Jan Zimmerman "Søk etter tillatelse til å bruke grafiske lenker, som for eksempel en persons varemerkede logo eller noe annet som synes tvilsomt."
Elementer du trenger
-
Papir
-
Skriver
-
Konvolutt
-
Fargeblekkpatron
Forskning på organisasjonens nettside eller ring hovedkontoret for å finne navn, adresse eller e-postadresse til avdelingen som har ansvaret for å gjennomgå bruken av immaterielle rettigheter og tillatelser. Last ned og skriv ut deres forespørsel om online tillatelse, hvis det er tilgjengelig.
Skriv et brev som forklarer hvordan du planlegger å bruke logoen. Forklar om det vil bli brukt i utskrift, video eller på nettet. Forklar formatet i detalj, spesielt hvis du vil bruke en ny teknologi for å distribuere innhold som kanskje ikke er kjent for logoets eier.
Beskriv innholdet i materialet som vil bli dekket i publikasjonen eller videoen din. Det er viktig for tjenestemenn å vite at deres logo ikke er knyttet til politiske meninger eller trosretninger som er i strid med bedriftens oppdrag eller visjon.
Opprett boksene nederst i brevet som gir eller nektar tillatelse. Opprett også en linje for representanten for å signere og skrive ut navn, slik at du kan presentere navn og signatur i fremtiden hvis bruksrettighetene dine noen gang blir stilt spørsmålstegn. For eksempel kan du tegne en linje ved siden av hver av setningene "Tillatelse gitt" og "Tillatelse nektet." Organisasjonsrepresentanten kan legge merke til ved siden av riktig svar og sende et svar raskt til deg.
Fyll ut skjemaet for online logo-tillatelse. Skriv ut en kopi for dine poster sammen med to kopier for å sende med brevet ditt som gir bakgrunnsinformasjon om hvorfor du vil bruke logoen.
Skriv ut en fargekopi av versjonen du vil bruke. Noen organisasjoner har flere versjoner av deres logo.
Inkluder en mock-up, prøve eller layout av dokumentet der du planlegger å bruke logoen. Dette vil gi en bedre ide om hvordan det kan se ut hvis dine ord ikke er tilstrekkelige.
For videobruk, opprett en mock-up på papir av skjermbildet som du forventer å sette på sin logo på. Bruk en fotograf til å gjenskape scenen eller ta et skjermbilde direkte fra videoen hvis du allerede har registrert den.
Skriv ut adressen din i mottakerfeltet på en konvolutt. Ta med et frimerke på konvolutten slik at organisasjonen ikke trenger å betale for porto for å sende et svar tilbake til deg. Dette viser profesjonaliteten din og bidrar til å gjøre det lettere for dem å svare. Send forespørselen din via sertifisert epost.
