Bedrifter kan velge å bli S-selskaper. Dette gjør at de kan skifte mye av sitt skatteansvar til aksjonærene. For å gjøre dette, registrerer et aksjeselskap Form 2553 med Internal Revenue Service. Hvis IRS finner at selskapet oppfyller alle krav til å bli et S-selskap, sender det et formelt akseptbrev. Dette dokumentet er viktig for selskapet å ha, da det verifiserer hvem som skal håndtere selskapets skatt. Hvis et selskap trenger en kopi av dette akseptbrevet, må det kontakte IRS.
Elementer du trenger
-
Dokumentasjon som identifiserer firmaet ditt
-
Dokumentasjon som viser bevis på Form 2553 arkivering
Samle dokumentasjonen din som inneholder grunnleggende informasjon om virksomheten, for eksempel bedriftsnavnet, arbeidsgiveridentifikasjonsnummer og bedriftsadresse. Samle inn annen dokumentasjon som vil hjelpe deg med å be om en kopi av akseptbrevet, for eksempel en datert kvittering fra å sende form 2553-sertifisert epost.
Ring til Internal Revenue Service Business og Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. Dette er hurtiglinjen som håndterer nesten alle forespørsler om dokumentasjonskopier og arkivering av oppfølging. Hotline er tilgjengelig fra kl. 07.00 til 10.00. Mandag til fredag.
Fortell representanten du trenger for å få en kopi av S-aksjes akseptbrev for firmaet ditt. Gi representanten din bedriftsinformasjon, EIN og andre støttende data som kan hjelpe henne med å finne papirarbeidet ditt. Representanten vil prøve å finne brevet hvis det allerede ble utstedt for å lage og sende deg en kopi, eller vil finne ut årsaken til den første akseptforsinkelsen, slik at du vet når IRS planlegger å sende deg varselet.
Tips
-
IRS spør noen ganger om du har lagt inn skjema 2553. Uten skjema 2553 kan du ikke få et akseptbrev. Hvis IRS forteller deg at det ikke er sikkert om du har arkivert, send IRS bevis på arkivering. IRS aksepterer en kopi av ditt sertifiserte postkvittering, skjema 2553 med et akseptert stempel og skjema 2553 med en stamped IRS mottatt dato. Det tar også det opprinnelige IRS-godkjenningsbrevet som bevis på innlevering, men hvis formålet er å få en kopi av dette brevet fordi du aldri fikk det eller mistet det, må du bruke en av de andre bevisene i din forespørsel og e-post dem til IRS.
Godkjennelsesbrev kommer vanligvis til S-selskaper innen 60 dager etter arkivering. Hvis du merket boks Q1 på skjema 2553, kan det ta opptil fem måneder. Vent til denne tidsrammen skal passere før du ringer til IRS.
