En vellykket bedrift er avhengig av effektiv kontorstyring. Å lage og opprettholde en kontorforsyningsliste er en måte å holde kontoret ditt i gang med topp ytelse. En kontorforsyningsliste er en oversikt over forsyningene ditt kontor trenger for å utføre sine daglige funksjoner. Ved å benytte en kontorforsyningsliste sikrer du at du ikke vil glemme viktige elementer når du bestiller rekvisita.
Lag en oversikt over alt kontorutstyr som brukes av selskapets ansatte. For å kompilere en omfattende liste, ta en tur gjennom kontorbygget ditt. Ta utgangspunkt i kontormateriellet du bruker, fra kontoret. Reise gjennom kontorerommet ditt, inkludert kopieringsrom, postrom, resepsjonsområder, bryterom og toaletter.
Plasser hvert stykke kontorutstyr i en bestemt kategori. Dette vil eliminere duplisering. Kategorier for å inkludere er generelle kontorrekvisita, teknologi og elektrisk utstyr, stasjonære og papirprodukter, rengjøringsmateriell og diverse.
Vurder operasjonskravene for hvert utstyr. For eksempel trenger skrivere blekk. Datamaskiner trenger ledninger. Filskapene trenger filer. Kaffe potter trenger liners. Såpedispensere trenger såpe.
Skriv inn dataene du samler inn i et regneark. Bruk separate kolonner for hovedkategorier, liste over kontorutstyr og faktiske kontorrekvisita. Ved å bruke et regneark, kan du sortere kontorsleveringslisten etter behov eller legge til tilleggsinformasjon, for eksempel del- eller produktidentifikasjonsnumre.
Tips
-
Hvis firmaet ditt er stort, vil du kanskje ønske fra hver avdeling de avdelingsspesifikke forsyningene, for eksempel sjekkeregister og personalepersonellfiler. For å identifisere dine behov for kontorforsyning må du opprettholde en oppdatert oversikt over kontorutstyr og kontorrekvisita ved hjelp av regnearket ditt. Se regelmessig lagerbeholdningen din for å unngå at det går tom for forsyninger.
