For å opprettholde et effektivt kontor, må ansatte enkelt finne de nødvendige forsyninger i selskapets forsyningskapasitet. Mens organisering av et selskaps kontorrekvisita kan virke uendelig og skremmende, trenger det ikke å være. Begynn med en detaljert plan for å ta hensyn til alle forsyninger og riktig plassering for hver. Ikke bare vil dette gjøre oppdraget å organisere skapet mye raskere, men vil også gi forsyningsansvarlig enkelt å finne ut hvilke forsyninger som skal bestilles.
Elementer du trenger
-
Kontor forsyning skapet
-
Papir
-
Skriveutstyr
-
Plastkasser og andre organisasjonsverktøy
Fjern alle forsyninger fra skapet og legg dem rundt deg. Å se alt innholdet vil gi deg mulighet til å se hvilke varer som er lagret i skapet og gjøre det enklere å ordne skapet. Når du trekker forsyninger ut av skapet, bør du vurdere hvor ofte varen brukes. Hvis det er noe som sjelden brukes, bør du vurdere å plassere det i et annet område, spesielt hvis plassen i forsyningskapet er begrenset.
Kategoriser elementer for å gjøre det enklere å plassere dem i skapet. Blyanter, penner, markører, highlighters og andre skriveutstyr skal plasseres sammen. Andre skrivebordsrekvisita, som trykknapp, bindemiddelklemmer og papirclips, bør lagres sammen. Kopi og skriverpapir, presentasjonsmapper, bildepapir, filmapper og brevpapir bør være samlet inn.
Tegn en plan av skapet. Dette vil hjelpe deg med å finne ut hvor mye plass du må jobbe med. Basert på utformingen av skapet, fastslå hvilke forsyninger som skal plasseres på hver hylle. I tilfelle et uhell, for eksempel en hyllebryte, plasser tyngre gjenstander på nedre hyller. Tre-ring bindemidler og andre store gjenstander bør lett nås, men ut av veien for hyppigere trengte gjenstander, som stifter og limputer.
Samle organisasjonsverktøy, for eksempel plastlagringsbøller, for å samle lignende gjenstander sammen. En liten plastbeholder med skuffer vil holde små gjenstander som ligner på klips. Ikke bare gjør dette at det blir vanskeligere å finne mindre gjenstander, men det forhindrer også at tynne bokser faller åpne og spilder innholdet hvis de blir tapt. Bruk større plastbeholdere til å holde teknisk utstyr, for eksempel tastaturer og overspenningsvern.
Plasser gjenstander tilbake i skapet basert på oppsettet.
Lag en forsyningsliste basert på kategoriene valgt tidligere. For eksempel kan kategorien kalt skrivebordsmateriell inneholde tape, stifter, trykknåler og gummibånd. Tape listen til forsyning skapet døren og oppdatere mengden av hvert element som de er tatt fra skapet.
Tips
-
Ikke hold hele papiret i kontormateriellet hvis rommet er begrenset. I stedet lagre boksene papir i et ubrukt kontor eller et større skap og hold bare noen få stykker papir i skapet.
