Ved søknad om tilskudd må du huske på at finansieringsorganisasjonen vil støtte et bestemt prosjekt i stedet for å gi generell donasjon. Som en del av søknaden må du ofte inkludere indirekte eller administrative kostnader som en del av budsjettestimatet. Dette skyldes at finansieringsorganisasjonene ønsker å se flertallet av penger i forhold til selve prosjektet og ikke mot bemanning, som vanligvis er den største delen av administrasjonskostnadene. Når du beregner administrasjonskostnadene, bør du vurdere hele prosjektlengden og dens behov fra start til slutt.
Les stipend instruksjonene for hva som utgjør administrative kostnader. Noen tilskudd er veldig konkrete om hva som må inkluderes i dette estimatet, mens andre kan gi deg mer spillerom.
Skriv ned de stillingene du trenger for å oppnå prosjektet og hvor lenge du forventer at prosjektet skal vare. Skriv ned forventet lønn ved siden av hver stilling og kostnaden av eventuelle ytelser som helsepremier og arbeidstakerens erstatningsforsikring. For eksempel, hvis prosjektet bare krever en leder i seks måneder, beregner du den plasseringenes lønn og ytelser i seks måneder.
Skriv ned eventuelle andre administrative kostnader som du forventer å pådra seg under prosjektet, slik det kreves av søknaden om tilskudd. Dette kan inkludere leie på kontorlokaler eller kjøp av datautstyr. Noen tilskudd kan ikke inkludere fasiliteter som en administrasjonskostnad. Ikke legg til disse hvis de ikke er med i stipendens definisjon av administrative kostnader.
Legg opp alt personell og andre administrative kostnader. Bruk dette estimatet for prosjektets budsjett.
Beregn prosentandelen av administrasjonskostnadene hvis nødvendig. Del de administrative kostnadene med det totale prosjektets anslåtte kostnad, og multipliser det svaret med 100.
