Generelle og administrasjonskostnader er kostnader knyttet til en virksomhet som følge av utførelse av den daglige driften. De består hovedsakelig av overheadkostnader (kostnader som ikke er direkte knyttet til produksjon) i virksomhetens produksjonsvirksomhet, kostnader som kan henføres til ansettelse og vedlikehold av ansatte og kostnadene knyttet til utgifter til å anskaffe kontorutstyr og materialer. Virksomheter presenterer generelle og administrative utgifter - noen ganger kalt driftskostnader - fra produksjonsutgifter ved utarbeidelse av resultatregnskap ved utgangen av hver regnskapsperiode. For å beregne generelle og administrative utgifter må du henvise til regnskapsregnskapet for hovedboken for å fastslå hendelsen og kostnadene for alle generelle og administrative utgiftstransaksjoner.
Samle alle dine regnskapsregistre for generell regnskap. Hovedboken er boken hvor du registrerer alle dine økonomiske transaksjoner som oppstår i din virksomhet. Oppgi alle utgiftene og sjekk gjennom for å sikre at de er nøyaktige.
Klassifiser utgiftene i tre kategorier: Kostnader for solgte varer som omfatter utgifter knyttet til produksjon av varer og tjenester; Finans- og inntektsutgifter som oppstår ved investeringer; og driftskostnader som omfatter generelle og administrasjonskostnader.
Separat alle generelle og administrasjonskostnader fra resten av driftskostnadene. Noen av de generelle og administrasjonskostnadene kan omfatte: lønnskostnader, avskrivningskostnader, leieutgifter, reparasjoner, skatter, reklamekostnader, forsikringsutgifter, renter på lån og kontoroperasjonskostnader.
Legg til alle generelle og administrasjonskostnader du pådrar seg i virksomheten. Sørg for at du legger til alle utgiftene som faller under denne kategorien. Dette vil gi deg det totale beløpet din virksomhet brukte på utgifter som vedrører generell og administrasjonskostnadskategori.
Tips
-
Hvis du er selvstendig næringsdrivende og du kjører bilen til din bedrift, inkluderer du alle utgifter knyttet til dette til de generelle og administrative utgiftene.
Advarsel
Ikke inkluder salgs- og markedsføringsutgifter selv om de er driftskostnader fordi de ikke faller under kategorien generelle og administrative utgifter.
