En del av selskapets kunder som kjøper produkter eller tjenester fra firmaet på kreditt kan ikke være i stand til å betale selskapet av ulike årsaker. Du kan anslå bedriftens uinnkrevbare kontoer for å bestemme hvor mye penger du forventer at kundene ikke vil kunne betale ved hjelp av prosentandelen av fordringer. Ved å bruke denne metoden, som også kalles aldring av kundefordringer, estimerer du beløpet på din fordringsbalanse eller penger kundene dine skylder, som vil være inkassible basert på hvor mange dager visse kontoer er forfalt.
Bestem totalbalansen på din kundefordringskonto fra dine regnskapsposter. Bestem også fra postene hver del av totalbalansen som er: Ikke forfalt, 1 til 30 dager forfalt, 31 til 60 dager forfalt, 61 til 90 dager forfalt og mer enn 90 dager forfalt. For eksempel, anta at din totale kundefordringsbalanse er $ 100 000, hvorav $ 75 000, $ 10 000, $ 7 000, $ 5000 og $ 3000 ikke er forfalt, 1 til 30 dager forfalt, 31 til 60 dager forfalt, 61 til 90 dager forfalt og mer enn 90 dager forfalt, henholdsvis.
Estimere prosentandelen av hver del som du forventer vil være uoppkallelig. Anslå den minste prosentdelen av delen som ikke er forfalt, og estimer større prosenter, ettersom antall dager i forveien øker. For eksempel antar uavhentbare prosentandel av hver del som ikke er forfalt, 1 til 30 dager forfalt, 31 til 60 dager forfalt, 61 til 90 dager forfalt og mer enn 90 dager forfalt er 1 prosent, 2 prosent, 15 prosent, 30 prosent og 45 prosent, henholdsvis.
Multipliser hver prosentandel av hver porsons dollarbeløp for å beregne mengden av hver del du estimerer, vil ikke kunne hentes. For eksempel multipliserer 0,01 med $ 75,000, 0,02 ved $ 10,000, 0,15 ved $ 7,000, 0,3 med $ 5,000 og 0,45 for $ 3,000. Dette tilsvarer henholdsvis $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1500 og $ 1.350. Dette representerer mengden av hver porsjon du forventer vil være uoppsamlingsbar.
Beregn summen av beløpene for hver del du forventer, vil være uncollectible for å beregne den totale mengden av utvinnbare kontoer. For eksempel, beregne summen av $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1500 og $ 1.350. Dette tilsvarer $ 4.850 i inkassible kontoer.
