En godtgjørelse for tvilsomme kontoer er ditt beste gjetning av regningene dine kunder ikke vil betale eller vil bare betale delvis. Du kan beregne godtgjørelsen subjektivt, basert på din kunnskap om kundens betalingsvaner eller betalingsevne. Eller du kan regne ut et godtgjørelse som er mer formelt drevet ut fra tidligere erfaringer med faktisk dårlig gjeldsutgift.
Prosentandel av Kreditt Salg eller Kundefordringer
Beløpet du skrev av i de siste månedene for tvilsomme kontoer, er trolig en god forutsetning for hva du kan skrive ned i fremtiden. En måte å estimere din gjeldsutgift på er å beregne den faktiske avskrivningen hver måned eller år de siste årene som en prosentandel av en annen relatert forretningsmåling, for eksempel kredittsalg eller kundefordringer. For eksempel, hvis du skrev ned $ 1000 i dårlig gjeld i løpet av en måned da salget var $ 100.000, var den faktiske svake gjelden 1 prosent av salget. Beregn den faktiske prosenten for hver periode og beregne deretter gjennomsnittlig gjennomsnittlig prosentandel. Multipliser det med salgs- eller kundefordringsbalansen for å bestemme din godtgjørelse. Du kan bruke samme prosentandel for hele året, eller du kan omregne prosentandelen på kvartalsbasis hvis variansen mellom estimert og faktisk dårlig gjeld er større enn du vil at den skal være.
Tips
-
For å beregne mengden av den uoversiktlige regnskapsregistreringsoppføringen, legg til den nåværende positive eller negative kontosaldoen til beregningen av godtgjørelsen, slik at journalinnlegget gjør den endelige kontosaldoen den samme som ditt estimat. For eksempel, hvis den nåværende saldoen er $ 5000, og ditt estimat på estimat er $ 25 000, bør journalinnlegget justere kontoen med $ 20 000.
Andel av fordringer ved aldringskategori
Jo lengre en konto er forfalt, jo mindre sannsynlig er du å samle pengene du skylder. Snarere enn å bruke en enkelt prosentandel av fordringer for å estimere dårlig gjeldsutbetaling, kan det hende du vil reservere mer for gjeld som har gått for lengst. Kjøre en kundefordringskalender for å se på kundefordringer som ikke er forfalt, og de som er sent på en til 30 dager, 31 til 60 dager, 61 til 90 dager og mer enn 90 dager. Utfør en analyse for å bestemme den faktiske prosentdelen du skrev av i løpet av de foregående 12 månedene, eller anslå prosenten du kanskje ikke vil gjenopprette for hver gruppe.For eksempel kan du estimere at reserven din er 70 prosent for fordringer som er mer enn 90 dager for sent. 50 prosent i 61 til 90 dager; 30 prosent i 31 til 60 dager; 10 prosent i en til 30 dager; og 1 prosent for nye kostnader. Multipliser hver prosentandel med totalbalansen i den kategorien, og summer resultatene for å fastslå godtgjørelsen for tvilsomme kontoer.
Risikoanalyse av kunden
En mer detaljert analyse for konto kan gi det beste estimatet av en godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Kjør en rapport for hver kundekonto for å få sin nåværende fordringsbalanse og historisk avskrivningsandel. Deretter tilordnes en vurdering til hver kunde som angir risikoen for at du kanskje må avskrive en del av kundens balanse. For eksempel kan du gruppere kunder i tre til fem kategorier, for eksempel lav, middels og høy eller lav, middels lav, middels høy og høy. Tilordne en prosentandel til hver kategori og multipliser det ved kategoribalansen for å bestemme reservens beløp. Alternativt kan du estimere reserven for hver enkelt kunde og beregne det totale beløpet som er i fare.
Hvordan velge en metode
Hvis du ikke har mange kunder, vet du kundene dine godt, eller hovedparten av dine fordringer er fra et lite antall kunder. Det er trolig verdt å bruke tiden til å utføre en detaljert kundeanalyse av kundefordringer. Hvis du har mange små kontoer som er forfalt og kundene dine er mer anonyme for deg, vil en historisk prosentandel basert på salg eller fordringer trolig gi et akseptabelt anslag. Når du analyserer dataene, skriv ned ideene dine for å redusere mengden av dårlig gjeld du har. Redusere dårlig gjeld kan ha en betydelig positiv økonomisk innvirkning på bedriftens ytelse.
