Når du kjøper varer på kreditt uten å betale kontanter foran, har du opprettet en "Konto betales." Et vanlig scenario er når du kjøper materialer fra en leverandør, og fakturaen må betales tilbake på 30 dager. Leverandørgjeld er gjeld til din virksomhet og regnskapsføres som kortsiktig eller kortsiktig gjeld i balansen. Leverandørgjeld må avgjøres forholdsvis raskt for å unngå mislighold.
Tips
-
For å beregne leverandørgjeld på balansen din, legg opp summen av alle fakturaene du har godkjent, men ikke ennå betalt.
Hva er inkludert i kontoer som kan betales?
Leverandørgjeld dekker eventuelle regningsbeløp du har påløpt og må betale snart. Disse inkluderer forsendelser med vilkår fra leverandører og nåværende verktøyerklæringer. Det inkluderer ikke langsiktig gjeld som terminlån og kredittkortbalanser. Hvis du betaler en betalbar konto med et kredittkort, blir summen en del av din langsiktige gjeld i stedet for en del av betalingen. Det totale beløpet på dine forpliktelser vil ikke endre denne betalingen fordi du har overført gjeld fra en type ansvar til en annen. Du har imidlertid redusert beløpet du skylder som leverandørgjeld.
Slik beregner du betalbare kontoer
Hvis du legger inn regninger og tidsplanbetalinger ved hjelp av et datastyrt regnskapssystem som QuickBooks, kan du beregne betalbar betaling ved å kjøre en rapport som oppsummerer regningene du har oppgitt, men ikke ennå betalt. Men du trenger ikke et regnskapsprogram for å beregne betalbar betaling. Hold regningene dine sammen, enten du mottar dem som e-post eller snail-post. Legg til mengder av alle regningene i innboksen eller din fysiske fil for å finne balansen din. Inkluder også eventuelle andre beløp du har påløpt som ikke vil bli inkludert i dine digitale eller papirregninger. For eksempel, hvis dine ansatte har arbeidet timer som de ikke er betalt for, ta med disse beløpene i balansen din, med mindre du bruker en egen konto for lønnsforpliktelser.
Hvordan kontoer som kan betales påvirker balansen din
Som alle andre forpliktelser påvirker leverandørgjelden balansen ved å motregne dine eiendeler for å bestemme din totale nettoverdi. Hvis du har kjøpt materialer og brukt dem i varer du allerede har solgt, har du allerede brukt pengene og brukt produktene eller tjenestene du kjøpte med den, selv om du ikke har betalt regningen ennå.
Du har fortsatt pengene du trenger for å betale regningen, og det er inkludert i dine eiendeler, men i hovedsak er midlene allerede brukt, så de er også inkludert som forpliktelser. Hvis du har kjøpt varene, men ikke har brukt dem, vil du også skrive dem inn igjen som en del av varelageret i aktivitets-kolonnen. Prosessen med å lage alle disse oppføringene kan virke unødvendig kjedelig, men den gir nøyaktig informasjon om bedriftens nettoverdi og gir deg også et nyttig bilde av hvordan dine eiendeler og gjeld distribueres.
