Hvis du er ansvarlig for lønn for din organisasjon eller bedrift, vil du oppdage at et regneark er et verdifullt verktøy for å beregne arbeidstimer, lønnskostnader, fradrag og skatter for alle ansatte i selskapet. For Microsoft Excel har Microsoft en forhåndsdesignet mal som du kan bruke til dette. For andre regnearkprogrammer kan du fremdeles åpne regnearket i det andre programmet, for eksempel Microsoft Works og Lotus. Uansett hva du bruker en s regneark søknad, lønn regnearket er en rask og enkel måte å holde følge med lønnslisten.
Med Microsoft Excel
Gå til Microsoft Office-nettsiden.
Last ned Lønn kalkulator mal.
Dobbeltklikk på den nedlastede malen for å få den åpen i Microsoft Excel.
Fyll inn de nødvendige cellene for de ansatteinformasjon og nåværende skattesatser. Ikke endre noen av de skyggede cellene fordi de beregnes celler, noe som betyr at de har funksjoner som er inkludert i dem for automatisk å beregne lønnsskatt og beløp.
Klikk på regnearkfanen "Lønnekalkulator" nederst på skjermen. Fyll inn informasjon om de ansatte arbeidstid, overtid, overtid, ferie og syke tid. Ikke endre de skyggede områdene. Når du skriver inn informasjonen i de andre områdene, vil du se tallene i de skyggefulle områdene endres. Dette betyr at de inneholder funksjoner som beregner lønn basert på lønnings- og skatteinformasjonen du allerede har skrevet inn.
Åpne i andre programmer
Åpne malen i Microsoft Excel.
Klikk på "Fil" -fanen og klikk deretter på "Lagre som".
Klikk på rullegardinpilen ved siden av "File Type As" og velg formatet for typen regneark du vil bruke for denne filen. Excel støtter flere regnearkprogrammer.
Klikk på "Lagre" knappen for å fullføre konverteringen av malen. Lukk Excel-vinduet og åpne det andre regnearkprogrammet. Åpne regnearket du nettopp konvertert ved å klikke på "File" og deretter "Open."
