En måte å vite hvor lenge ditt neste arbeidsprosjekt vil ta, er å identifisere den kritiske banen. Banen består av alle kritiske oppgaver - de du absolutt ikke kan utsette uten å bremse prosjektet. For å beregne banen, legger du opp tiden det tar å fullføre de kritiske oppgavene. Det gir deg den absolutte minimumsperioden du trenger for å fullføre prosjektet.
Hvilke oppgaver er kritiske
En ikke-kritisk oppgave har slakk tid. Hvis det er forsinket med, for eksempel et par dager eller en uke - mengden av slakk avhenger av oppgaven - det vil ikke presse prosjektet ditt over fristen. Kritiske oppgaver har ingen slakk: En forsinkelse som fullfører oppgaven forsinker prosjektet. En oppgave med fleksibilitet i start- og sluttider er sannsynligvis ikke-kritisk. Kritiske oppgaver har ingen fleksibilitet: De starter og slutter på bestemte datoer eller etter en bestemt tidsperiode. De er sekventielle, med en kritisk oppgave som starter når den forrige slutter. En forsinkelse i en oppgave forsinker alle følgende oppgaver.
Beregning av banen
Anta at du går over prosjektet og finner det har fire kritiske oppgaver. Hvis den første kritiske oppgaven tar en uke, må du registrere det. Gjør det samme for de andre kritiske oppgavene. Du kan bruke tildelte tidsfrister hvis du har dem, eller du kan stole på prosjektledelseserfaring for å måle tider. Legg til oppgavene sammen, og du har varigheten av den kritiske banen.
Endre banen
Når du legger opp tiden, kan du oppleve at den kritiske banen er lengre enn du har fått til å jobbe med prosjektet. Hvis du ikke kan få en utvidelse, må du endre den kritiske banen. Hvis du for eksempel legger til flere ansatte på en oppgave eller godkjenning av overtid, kan du få oppgaver gjort raskere.
