Gap-analyse ser på situasjonen, et marked, et produkt, en ressurs og så videre og sammenligner det med å målrette nivåer av ytelse. Ressursgapanalyse, en delmengde av gapanalyse, fokuserer bare på ressurser som et selskap eller en organisasjon har, inkludert både dagens nivå og forventede fremtidige behov. Med andre ord undersøker ressursgapanalysen gapet mellom selskapets nåværende ressurser og hvilke ressurser det vil trenge for å tilfredsstille fremtidige behov. Anvendelser av dette viktige, allsidige verktøyet spenner fra menneskelige ressurser til fusjoner og oppkjøp til innkjøp.
Funksjon
Konkurransedyktig fordel skyldes organisasjonens ressurser. En organisasjon baserer sin konkurransefortrinn på materielle ressurser, som bygninger og utstyr, og immaterielle ressurser, som merkevarekraft, patenter og evner. Slike ressurser gjør at organisasjonen kan skape et produkt eller tilby en tjeneste som er mer lønnsom enn konkurrentene. I utgangspunktet gir ressursene en konkurransefortrinn dersom de bidrar til den oppfattede verdien av et produkt eller en tjeneste.
Ved å utføre ressursgapanalyse kan et selskap få bedre forståelse av ressursene den har, og de ressursene som trengs for å nå sine mål.
Egenskaper
Etter at analytikeren isolerer ulikheten i ressurser, kan selskapet utarbeide en handlingsplan for å redusere dette gapet. Dermed analyserer prosessen med ressursgapanalyse ned til bare å brainstormere ressurser som selskapet nå har, og genererer en kvantifisering av nivåene av de ressursene som er nødvendige for å nå prognoser - tenk salgsvolum, produksjon og lignende variabler - og formuler deretter en plan å skaffe disse beløpene, via innkjøp, ansettelse og så videre.
Betydning
En bedriftsleder trenger å bestemme hvilke ressurser som skal utvikles eller skaffes. Dermed må hun kontinuerlig vurdere ressursskapasiteten og prognostisert behov for den oppfattede verdien den bidrar, spesielt i forhold til konkurrenter, næringen og ny teknologiutvikling. Hun bør evaluere bildet fra en rekke synspunkter, for å bestemme både kvaliteten og betydningen av den ressursen.
betraktninger
En ressurs må ha fem kvaliteter som skal ses som å bidra til konkurransefortrinn: den må være verdifull, holdbar, sjelden, vanskelig å etterligne og komplekse. Det vil si at ressursen må være verdifull fordi den bidrar til verdien som oppfattes av kunden. Det må også være holdbart, noe som betyr at det ikke er midlertidig. Det må også være sjeldent; mange andre selskaper bør ikke ha denne konkurransedyktige ressursen. Resursen må også være vanskelig å etterligne og vanskelig å forstå.
Analytikeren må også kritisk vurdere den relative betydningen av ressursen i spørsmålet.
Misforståelse
Ressursgapanalyse er noen ganger forvekslet med verdikjedeanalyse, som i stedet fokuserer på verdiskapningen gjennom hele prosessen og selskapets strategiske posisjon i forhold til konkurrentene.
Når det er sagt, brukes de to typer analysene sammen ganske bra og ofte. Ved å kombinere ressursgapanalyse med verdikjedeanalyse oppnås to primære fordeler: Verdikjedeanalysen drar nytte av å ha et sammenligningspunkt for å måle resultatene, og ressursgapsanalysen fordeler fordi bare de ressursene som bidrar til konkurransefortrinn analyseres, sparer tid og penger.
