Et firmaerklæringserklæring er et dokument for potensielle forretningspartnere som gir generell informasjon om virksomheten din, i stedet for spesifikk informasjon om et prosjekt. Dette dokumentet skal gi leserne en lett å navigere oversikt over de grunnleggende komponentene i bedriften din, og redegjøre for hvorfor du er kvalifisert til å gjøre arbeid, i stedet for hvordan du skal gjøre arbeid. Kvalitetserklæringer bør utformes for å gå hånd i hånd med eller være en del av forslagsbud.
Corporate Capability Statements
Bedrifter og myndigheter som ansetter entreprenører sender ofte ut forespørsler om forslag, som skisserer spesifikke krav til innlevering av bud. RFPs krever ofte en corporate capability statement som skisserer de menneskelige, intellektuelle og fysiske eiendeler av en bedrift og dets kvalifikasjoner for å gjennomføre et prosjekt. Et selskaps evner inkluderer utdanning og opplæring av sine ansatte, bygninger, maskiner og utstyr, selskapets kapitalressurser for å finansiere eventuelle utgifter knyttet til arbeidet, forsikringsdekning, erfaring med lignende prosjekter, forretningspartnere som selskapet arbeider med og andre faktorer som gjør det godt egnet for et prosjekt.
Oppgi bedriftens menneskelige eiendeler
Kompilere biografier av folket i ditt firma som skal håndtere arbeidet, inkludert navn, titler, utdanning, opplæring, sertifisering, lisenser, priser, års erfaring og prosjektopplevelse. Fremhev eventuelle ferdigheter og erfaringer som har direkte tilknytning til selskapet. Inkluder nøkkelledere og ledere for å demonstrere bedriftens samlede grunnlag.
Oppgi selskapets ikke-personelle eiendeler
Fortell potensielle kunder om fysiske og intellektuelle eiendeler du bringer til arbeidet ditt. Dette kan inneholde spesifikke maskiner, dataprogrammer, kjøretøyer, patenter, prosesser og systemer du bruker. Hvis du har flere steder eller bygninger, oppgi kontorer, varehus, produksjonsanlegg eller annen eiendom du eier eller leier. Ta med eventuelle ikke-sensitive økonomiske opplysninger som viser at bedriften din har en solid økonomisk grunnlag og i stand til å finansiere arbeidet til et prosjekt som kan betales etter at jobben er ferdig. Inkluder eventuelle sikkerhetsgodkjenninger du har oppnådd hvis du jobber med et byrå som krever dem. Hvis du kjenner produktets nordamerikanske industri klassifiseringssystem koder, inkludere de.
Forklar firmaets struktur
Beskriv hvordan firmaet ditt opererer. Ta med organisasjonskartet ditt, inkludert navnene og titlene til dine C-suite-direktører, avdelingshoder og deres rapporteringsstruktur. En C-suite inneholder viktige daglig leder, som president, konsernsjef, finansdirektør og sjefsdirektør. Avdelingshoder kan omfatte de som overvåker markedsføring, økonomi, HR, IT og salg.
Presentere din erfaring
Gi en historie med arbeidet ditt har gjort, inkludert en liste over bedrifter du har jobbet med, beskrivelser av prosjekter du har klart og resultatene. Lag en seksjon som fremhever hvordan virksomheten din er unikt kvalifisert til å håndtere spesifikt arbeid. Disse kvalifikasjonene er kjent som "differensierte". Inkluder casestudier, testimonials og referanser.
formatering
Noen RFPer og andre budinstruksjoner inneholder anvisninger for formatering av en kapasitetserklæring. Se etter disse instruksjonene eller kontakt organisasjonen og spør etter budet hva deres krav er. Noen vil kanskje ha spesifikke overskrifter. Andre vil kanskje at dokumentet er begrenset til en sideinformasjon. Hvis du ikke har noen retninger, kan du begynne med å lage dine seksjoner, som kan omfatte: Kvalifikasjoner, Personell, Eiendeler, Erfaring og Differensiatorer. For et dokument med en side, oppgi informasjonen din i punktum setninger, i stedet for stykkeformular, for å gjøre det enkelt for leseren å finne informasjonen. Ta med kontaktinformasjonen din om en kapasitetserklæring hvis det er et frittstående dokument, i stedet for en del av et mer omfattende buds innsending.
