En lønnsstub er en erklæring som beskriver en ansattes inntjening for en bestemt betalingsdato. Arbeidstakerens årlige skatt (YTD) og andre fradrag kan også reflekteres på lønnsstubben. Hvis en arbeidsgiver ikke har råd til å kjøpe lønnsprogramvare eller hvis han er den eneste ansatt, må han kanskje opprette lønnsstubber for å bruke som bevis for inntekt. En betalingsstub kan opprettes online eller ved hjelp av et regneark.
Gå til Paycheckcity.com og velg grunnpakken. For å skrive ut resultatregnskapet ditt må du registrere deg for et gratis medlemskap. Hvis du ønsker å opprette betalestuben og bare se den, trenger du ikke å registrere deg. Hvis du velger å registrere, vil Paycheckcity.com sende en bruker-ID og tilgangskode til deg. Adgangskoden kan endres når du logger på.
Velg enten lønnslønn kalkulator eller timelønn kalkulator. Skriv inn den nødvendige informasjonen. For eksempel, for en timelønn, skriv inn skatteåret, stat, lønnsfrekvens, timer, bruttolønn, bruttoår-til-dato (hvis aktuelt), betalingsfrekvens, føderal og statslig skattinformasjon, frivillige fradrag som medisinsk eller pensjonsbidrag og beløp.
Klikk på "Beregn" for å se betalestuben. Klikk på "Skriv ut" hvis det er aktuelt. Inntektsfortegnelsen vil også ha grunnlag for beregninger som for eksempel oppdatert informasjon og eventuelle ekstra avgifter du velger å ha holdt tilbake.
Opprett betalestubben ved hjelp av et Microsoft Excel-regneark. Åpne et nytt regneark i Excel. Velg antall celler som overskriftene dine vil omfatte. Vanligvis vil lønnsspaltene inneholde: Uendelig, vanlig tid, vanlig lønn, vanlig lønn, overtidstimer, overtid lønn, overtid lønn, bruttolønn, føderal skatt, statsskatt, sosial sikkerhet, Medicare og netto lønn. Velg "Format" og deretter "Cells." Velg "Justering", "Wrap Text" og klikk "OK".
Gå til "Format" og formater hver overskrift i trinn 4 etter dato, nummer eller valuta. Lagre filen slik at du kan få den som en betalingsstempelmal for fremtidig bruk. Skriv inn informasjonen for hver kolonne og skriv ut setningen.
