Et Gantt-diagram er en tidsplan som styrer et prosjekts sentrale skritt fra både timing og ressursperspektiv. Vanligvis inneholder diagrammet datoer plassert over toppen og oppgaver som ligger nede på venstre side av dokumentet. Tilsvarende celle hvor oppgaven og datoen skjærer er farget dersom en gitt ressurs er planlagt å bli brukt på den datoen. Fordelen med et Gantt-diagram er at det er enkelt å se på et øyeblikk hvor mange ressurser som kreves og når de skal brukes. Diagrammet gir også et nøyaktig estimat av prosjektets varighet. Mens du oppretter og fullfører et Gantt-diagram, kan det ta tid, vil det være et uvurderlig verktøy i løpet av et prosjekts levetid.
Elementer du trenger
-
Prosjekt start og sluttdato
-
Oppgaveliste
-
Regnearkprogramvare
Opprett en liste over alle ressursene og oppgavene som kreves for å fullføre prosjektet. Ressurser kan være i form av personell eller utstyr som trengs. Et prosjekts oppgaver er de spesifikke trinnene som må oppnås. Lag et notat ved siden av hver oppgave som indikerer datoen den må begynne med, og datoen den må fylles ut av.
Åpne ditt valgte regnearkprogram og velg et tomt regneark.
Oppgav oppgavene i venstre kolonne på arket. Pass på å liste disse oppgavene i kronologisk rekkefølge.
Skriv datoer over den øverste raden i regnearket ditt. Hvis prosjektet ikke er beregnet å ta lang tid, kan det hende du ønsker å legge inn datoer i løpet av en dag. For prosjekter med lengre varighet kan det hende du ønsker å legge inn datoene i løpet av en uke.
Se start- og sluttdatoen. Farge i cellene som svarer til oppgaven som skal utføres. For eksempel, hvis oppgaven er "Gipsvegger", og du anslår at dette vil ta to uker å fullføre, fra 7. mai, farge i cellene fra 7. mai til 21. mai mot den spesifikke oppgaven.
Gjenta denne prosessen til alle oppgavetidene er fargede. Du kan nå se hvor lenge prosjektet forventes å ta. Du kan også bruke informasjonen til å identifisere områder der oppgavetiden kan forkortes for å spare tid og penger.
Advarsel
Forsøk ikke å være for detaljert med oppgavene dine, ellers vil kartet bli ulæselig. Hold deg til overskrifter som "Plaster walls" i stedet for "Plaster Room 1", "Plaster Room 2", og så videre.
