Hvis din småbedrift mottar inntekt fra noen som trenger å sende inn en informasjonsavkastning med Internal Revenue Service, kan han be deg om å fullføre en W-9-skjema. Formålet med skjemaet er å bekrefte at skattebetalers identifikasjonsnummer, eller TIN, er riktig; at du ikke er underlagt sikkerhetskopiering avhold eller at du hevder unntak fra det.
Hent en W-9 skjema fra IRS.gov nettsiden. Skriv inn informasjonen direkte i skjemaet og lagre en kopi av den på harddisken, eller last ned og skriv ut skjemaet og fullfør det for hånd.
Skriv inn navnet ditt, som vist på din inntektsavkastning, på første linje. Skriv inn bedriftsnavnet ditt hvis det er annerledes på den andre linjen.
Sjekk den aktuelle boksen for å angi bedriftsklassifisering som eneeier, C-selskap, S-selskap, partnerskap, tillit / eiendom eller aksjeselskap. Hvis du er en fritatt betalingsmottaker, merk av i boksen på høyre side av skjemaet.
Skriv inn adressen din, inkludert by, stat og postnummer, på følgende to linjer. Du har muligheten til å skrive inn navnet og adressen til W-9-forespørselen til høyre for deg.
Skriv inn din TIN. Hvis du er eneeier, oppgir du enten ditt personnummer eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret ditt. Hvis bedriften din er et selskap eller et partnerskap, skriv inn arbeidsgiveridentifikasjonsnummer eller EIN. Hvis du er bosatt utenlander som ikke har rett til et personnummer, skriv inn ditt IRS individuelle skattebetalers identifikasjonsnummer.
Komplett Del II: Sertifisering. Kryss ut det andre elementet hvis IRS har gitt deg beskjed om at du er underlagt sikkerhetskopiering. Du trenger ikke å signere sertifiseringen for de fleste andre betalinger enn renter og utbytte, og eiendomsmeglingstransaksjoner, men søkeren kan fortsatt be deg om å signere.
Lever skjemaet til søkeren, ikke til IRS.