Slik holder du oversikt over penger i en liten bedrift. Å starte en liten bedrift er et stort økonomisk ansvar. Det er viktig å holde rede på pengene knyttet til småbedrifter. Å holde orden på alle dine finanser vil gjøre det lettere å registrere dine skatter, utarbeide fortjeneste og tapserklæringer og bestemme tilgjengelige midler.
Sett opp et arkiveringssystem. Lag en mappe for gjentatte utgifter, for eksempel forsikring og leiebetalinger, en annen mappe for andre utgifter, for eksempel forsyninger, og en mappe for inntekt. Etter hvert som bedriften din vokser, trenger du kanskje flere filer. Du kan legge til disse som du synes passer deg.
Åpne en bedrifts bankkonto. Har alle penger knyttet til virksomheten din, gå gjennom denne kontoen, slik at du kan spore den. Dette trinnet kan også gjøre det enklere å sikre et forretningslån fordi banken vil ha en oversikt over bedriftens økonomi.
Få kvitteringer for alt du kjøper for virksomheten din. Hvis du kjøper både forretningsposter og personlige varer fra samme butikk, kan du kjøpe forretningspostene i en transaksjon og dine personlige varer i en annen. Dette vil gi separate kvitteringer.
Hold en grundig papirbok. På denne hovedboken skriver du inn dine daglige inntekter og utgifter og din nåværende kontosaldo. Sørg for at du registrerer alle kvitteringer i hovedboken din. Du kan tegne kolonner på et stykke notisbok papir for å lage en enkel storle, eller kjøp ledgerpapir på en kontorforretningsbutikk.
Kontroller hovedboken din mot kontoutskriften når du får den. Pass på at de samsvarer. Hvis du ser noen uoverensstemmelser, kan du finne problemet og rette det umiddelbart.
Skriv inn kontantstrømmen i et grunnleggende regnskapsprogramvare. Når virksomheten din vokser, vil dette gjøre det lettere for deg å spore din økonomi raskt.
Lei en regnskapsfører når du ikke lenger kan holde tritt med økonomien din. En regnskapsfører kan hjelpe deg med dine skatter og betale regninger for deg når bedriften din vokser til det punktet der dette blir vanskelig. I tillegg kan hun utarbeide detaljerte rapporter for deg. Hvis du har ansatte, kan en regnskapsfører håndtere inntektsskatt for lønnsslippene og andre nødvendige betalinger, for eksempel forsikring.
