I en virksomhet som selger varer, er lagerstyring avgjørende for fremtidens suksess i arbeidet. Korrekt lagersporing hjelper nøyaktig med å regne med en av de største utgiftene for denne typen virksomhet, kostnaden for solgte varer. I tillegg er overvåking av beholdningen avgjørende for å ha de riktige varene på lager til rett tid for å møte kundenes behov mer effektivt og forbedre bunnlinjen. De fleste bedrifter etablerer et system som gjør det mulig for dem å holde oversikt over deres beholdning nøyaktig og effektivt.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Forretningssoftware
Fullfør en begynnende fysisk beholdning. Du bør sette en vanlig tid minst en gang i året for å utføre beholdningen din, med enkelte bedrifter som lager inventar så ofte som ukentlig. Den fysiske beholdningen sikrer at noen har lagt hendene på hvert element du har på lager, slik at når det er inngått et sporingssystem, er tellingen så nøyaktig som mulig.
Samle lagerinformasjonen. Mange bedrifter bruker lagerark for å registrere mengden av hvert element, men noen bruker datastyrt telesystemer, noe som øker den fysiske beholdningsprosessen. Fortsatt andre selskaper bruker en enkelt kode hvor hvert elements informasjon er oppgitt på en papirtag, og merket er plassert med de tellerne som er talt. En annen person kan gå bak de første tellerne og verifisere nøyaktigheten av tellingene da hun samler merkene.
Oppgi oppbevaringsinformasjonen i salgsstedet. Avhengig av størrelsen på beholdningen, vil du sannsynligvis gå inn i lagerbeholdningen til et datamaskinbasert system, men du kan bruke et papirbasert system for mindre varebeholdninger. Et salgssystem krever at du oppgir hvert varenummer, samt pris og salgspris på varen. Du må kanskje også skrive inn en beskrivelse. Elektroniske fysiske lagersystemer kan gi en metode for direkte inngang til salgsstedet.
Spor hvert element på salgsstedet. Dette gjøres ofte ved å legge inn et individuelt varenummer når en kunde kjøper et element. Du kan velge å bruke skannere til å lese Universal Pricing-koden for hvert element mens du behandler salget. POS-systemet vil se opp hvert element og dets pris, og angi det som en del av salget. Når salget er fullført, vil POS-systemet trekke elementene automatisk fra lagerbeholdningen din, eller det kan hende du må behandle hvert salgsslipp på slutten av dagen hvis du bruker en papirbeholdningspost.
Gjennomgå lagerverdier og annen informasjon fra regnskapet. Vær sikker på at totalverdien ligger innenfor det ideelle området som du har angitt. Beregn lagerbevegelse, hvilket er antall ganger du selger gjennom hele lagerbeholdningen per år. Den akseptable sving varierer, men fire til fem svinger per år er gjennomsnittlig. Også spore lagerartikler du har hatt på lager i lang tid uten salg. Du vil kanskje målrette disse elementene for prisreduksjoner for å oppmuntre til et raskt salg. Se også omgående elementer som du ikke har på lager for potensiell bestilling.
Tips
-
Hvis du fortsatt bruker et papirbasert salgssystem, bør du vurdere å bytte til et datamaskinbasert system. Det er vanligvis mye enklere å administrere, med mindre du bare har noen få ting i lageret ditt.
Advarsel
Se etter store mengder krymping i lageret ditt. Krymping peker på et potensielt problem, for eksempel dårlig registrering eller tyveri.
