Å bli en uavhengig konsulent kan være en givende karriere på grunn av evnen til å jobbe for ulike kunder samtidig, mens du arbeider selvstendig og selv hjemmefra, og bestemmer dine egne timer og lønn. Det kan imidlertid være flere former involvert, avhengig av arten av virksomheten, plasseringen av øvelsen og de enkelte statlige regelverket. I desember 2010 krever Internal Revenue Service (IRS) en uavhengig konsulent å fylle ut minst tre relevante former uansett stat. Det er en fjerde skjema som er valgfritt. Skjemaene er tilgjengelige for nedlasting på IRS nettsiden.
Skjema SS-4
Skjema SS-4 er søknaden om å søke om et arbeidsgivernummer (EIN). Dette ni-sifrede nummeret er forskjellig fra et personnummer, og er tildelt av IRS. EIN er knyttet til navnet på den uavhengige konsulentens virksomhet. En konsulent vil plassere dette skatteidentifikasjonsnummeret på all fakturering fra klienter. Mange uavhengige konsulenter jobber som eneselskap. Men hvis en uavhengig konsulent har minst en ansatt eller tilbyr tjenester eller produkter som er beskattet, vil IRS kreve en EIN.
Skjema W-9
Når et selskap ansetter en uavhengig konsulent, vil konsulenten først fylle ut skjema W-9, som kreves av IRS. Skjemaet er en forespørsel om konsulentens skatt ID-nummer. Bare en amerikansk statsborger, en fastboende alien og et selskap som er organisert eller opprettet i USA, skal fylle ut dette skjemaet. Ved å fylle ut skjemaet, bekrefter uavhengige konsulenter at deres personlige opplysninger (navn, adresse, statsborgerskap, skatt ID-nummer) er korrekte.
Form 1099-MISC
Form 1099-MISC brukes til å rapportere en uavhengig konsulents inntekter dersom konsulenten blir betalt $ 600 eller mer som ikke-arbeidsmedlem i løpet av et kalenderår i løpet av en handel, leie, medisinsk eller virksomhet til andre for tjenester, og ikke lønn. Det vil ikke være noen fradrag for sosial sikkerhet, medisinsk, statslig eller føderal inntektsskatt registrert på dette skjemaet. Det eneste unntaket er at en uavhengig konsulent ikke oppgir et skatte-ID-nummer, da er konsulenten underlagt en 28 prosent kildesats på mottatt inntekt.
Skjema 8832
Hvis uavhengige konsulenter har et forretningspartnerskap med en annen person, kan de velge å fylle ut skjema 8832 for å danne et aksjeselskap, som har skattefordeler, for eksempel ingen føderale avgifter. Dette skjemaet er valgfritt og ikke påkrevet av IRS. Uavhengige konsulenter som fyller ut dette skjemaet, kan fortsatt bli beskattet som eneeieri hvis de velger.
