Hvorvidt nyhetsbrev leveres i tradisjonell brosjyreformat eller elektronisk via e-post, de utfører de samme grunnleggende funksjonene. Et nyhetsbrev er en kort publikasjon med aktuelle hendelser og nyheter, vanligvis skrå mot en bestemt organisasjon eller en gruppe mennesker med felles interesse. På grunn av det målrettede markedet kan et nyhetsbrev være et verdifullt markedsføringsverktøy. De mest effektive nyhetsbrevene er interaktive, slik at leserne kan delta med konkurranser, undersøkelser og spørsmål og svar seksjoner. Som lesere blir involvert i nyhetsbrevets innhold, begynner de å forutse nyhetsbrevet og er mer åpne for meldingen.
Bygg troverdighet
Et nyhetsbrev er en mulighet til å bygge troverdighet hos målgruppen. En profesjonelt utformet som ikke endres med hvert problem, prosjekterer et positivt bilde. Fordeling av nyhetsbrevet samme dag hver uke eller måned viser konsistens og pålitelighet. Jo lengre nyhetsbrevet blir publisert, jo mer får publikum den sekundære meldingen at organisasjonen er permanent. Alle disse egenskapene skaper troverdighet.
Spotlight selskapet
Nyhetsbrevet spetter også firmaet eller organisasjonen. Ved å kunngjøre sosiale arrangementer, mål, prestasjoner og benchmarks, viser fokuset på selskapet fordelene med å drive forretninger med organisasjonen. Når nyhetsbrevet er skreddersydd for et bestemt formål, er publikasjonens fokus på organisasjonens arbeid mer effektivt for å skape interesse for organisasjonen. Hvis målet er glade medarbeidere, eller økt salg, kobler spotlighten målgruppen til formålet.
Utdanne
En viktig funksjon av et nyhetsbrev er å utdanne leserne. Tanken er å lære noe nytt som opplyser og forårsaker handling. Gi eksempler på eller gi tips om å gjøre noe spesifikt, kunngjøre nye tjenester med en forklaring på fordelene deres eller lære å styrke en ny ferdighet. Mens du utdanner publikum, tar forfatteren stilling til en bedriftsrådgiver. Som ekspert kommuniseres organisasjonens forpliktelse til å betjene kunden. Opplæring av publikum bygger tillit og gjør en oppfordring til handling mer effektiv.
Marked
Et vellykket nyhetsbrev markerer også, om markedsføringen er subtil eller blatant. Når rammene er lagt som viser selskapets troverdighet, bransjestatus og ekspertise, er markedsføringsaksjonen forespurt. Lesere kan bli bedt om å melde seg, ringe, kjøpe nå eller donere. Den endelige funksjonen til et nyhetsbrev er at alle elementene skal komme sammen, og skape det foretrukne svaret og verdiskapningen til organisasjonen.
