Ved å flytte inn på et kontor, lager eller leilighet, vil en ny leietaker vanligvis betale utleier den første og siste månedens leie.Imidlertid er kun den første månedens leie regnskapsført som leieinntekt i den nåværende perioden, og resten er registrert av utleier som uopptjent leie på balansen til den til slutt er opptjent i den siste måneden av leieavtalen, når den omklassifiseres inntekter i resultatregnskapet.
Det Matching Principle
En ny leietaker som betalte den første og siste månedenes leie ville ha en eiendel bestående av forhåndsbetalt leie på bøkene sine til den er "brukt" i den siste måneden av leieavtalen. Omvendt ville utleier ha mottatt betaling for de to månedene, men en måneds sum er fortsatt ubearbeidet leie fordi den er for en periode i fremtiden; i dag representerer det en uoppfylt forpliktelse, derfor er en gjeld registrert av utleier for dette beløpet.
Utsatt inntekt
Denne utleier har oppgitt kvittering av kontanter fra leietaker for forrige måneds leie som uopptjent leie. En annen måte å se samme transaksjon på er imidlertid å regnskapsføre det som utsatt inntekt. Å klassifisere en betaling som utsatt inntekt i stedet for ubearbeidet leie kan bidra til å unngå misforståelse av formålet, og tjener som en påminnelse om at den representerer forhåndsinnkreving av inntekter som må vente på å bli anerkjent inntil det er riktig opptjent, og ikke en erstatning i tradisjonell forstand.
Journaloppføringer
Kontanter er eiendelen som er registrert ved mottak av midler, og siden eiendelene må være lik forpliktelser pluss egenkapital, må den andre siden av journalinngangen være en gjeldskonto. Når det blir sagt, forblir ubearbeidet leie ikke en forpliktelse for alltid. Når den siste måneden av leieavtalen er over, debiteres den uopptjente leiekredittbalansen, og leieinntektskonto krediteres, i hovedsak forflytter den fra balansen til resultatregnskapet.
Forhåndsbetalt leie
Uutnyttet leie, eller utsatt inntekt som den kan kalles, er en konto for utleiere alene, ikke leietakere. Leietakeres balanser vil ofte ha en forhåndsbetalt leiefordelskonto, og sjelden en uopptjent leieforpliktelse. Bare hvis virksomheten er både en utleier og en leietaker (i tilfelle en eiendomsforvalter som f.eks. Leier sitt kontorlokale), ville bøkene ordentlig ha både forutbetalt leie og uopptjente leiekontoer.
