Be din veileder om å skrive et anbefalingsbrev for deg, er sannsynligvis langt mer vanlig enn din veileder og ber om anbefaling fra deg. Gitt tenor av noen veileder-ansattes relasjoner på arbeidsplassen, kan en leder ta en stor risiko ved å be deg om å ta vare på henne. Det enkle faktum at sjefen din ber deg om ditt godkjenningssegment er et bevis på hvordan hun vurderer din oppfatning av hennes ytelse. Når det er sagt, vurder effekten av anbefalingsbrevet ditt og gi informasjon som du mener vil være mest nyttig for lederens jobbsøking.
Lær mer om din leder
Det du vet om sjefen din, kan være begrenset til din nåværende rolle. Be ledelsen din om å fortelle deg mer om bakgrunnen hennes, og fra det kan du kanskje hente mer om årsaken til at hun overvåker måten hun gjør. Kanskje hun var teknisk ekspert, hvis lederegenskaper ble anerkjent av en tidligere arbeidsgiver, og hun ble med den nåværende arbeidsgiver som leder. Fikk hun formell opplæring for å utvikle sine ledertall, eller var det rent opplevelsesopplevelse og hennes relasjonsbyggende ferdigheter som resulterte i hennes kampanje til en tilsynsrolle? Du trenger ikke å se gjennom CVen eller spørre henne om hele hennes arbeidshistorie, men hvis du vet mer om hvordan hun kom til å være i sin nåværende rolle, kan det gjøre lettere å legge til anbefalingsbrev lettere for deg.
Mer enn et perspektiv
Når du begynner utkastet ditt, ikke stole på din erfaring alene. Det er sannsynlig at lederen din overvåker mer enn bare deg. I løpet av ditt oppdrag med selskapet kan du sikkert ha sett hvordan hun overvåker andre. Gitt, hun kan verdsette din mening over andre "- derfor ba hun deg om å skrive brevet - men for å skrive et brev som vil bli godt mottatt av lederens fremtidige arbeidsgiver, kan du gjøre en dårlig tjeneste for henne hvis du skriver fra utelukkende ditt perspektiv.
Hvis det er hensiktsmessig, og uten å identifisere andre underordnede med navn, husk selvfølgelig en eller to forekomster der lederens ledelsesevne skinnte. Beskriv tilfeller der lederen din løst arbeidsplasskonflikt, eller da hun ga nødvendig veiledning for et teamprosjekt uten å bare hoppe inn for å gjøre arbeidet selv. Skriv om hennes tekniske ferdigheter, men hvis hun leter etter en lederrolle, fokuser mer på hennes evner som leder eller leder hvis oppførsel ansatte etterligner eller beundrer.
Struktur, innhold og flyt
Din anbefalingsbrev bør være omtrent tre avsnitt. Første ledd bør forklare forholdet til sjefen din, hvor lenge har hun vært sjefen din og grunnen til at du skriver på hennes vegne. Ikke si at du skriver fordi hun ba deg om det; Forklar hvorfor du aksepterte hennes forespørsel om at du skriver et anbefalingsbrev. For eksempel kan du begynne brevet med, " Jeg skriver på vegne av Susan Smith, som er kandidat til lederens stilling hos ABC Manufacturing. Jeg jobber for tiden med Susan på XYZ Contractor; Hun har vært min leder i tre år. '
Dette anbefalingsbrevet bør forklare hvorfor du tror Susan er den beste kandidaten til lederens stilling på ABC; for eksempel, " Min erfaring som en av hennes direkte rapporter har vært utrolig givende, og hun er en av grunnene til at jeg trives så mye. '
I ditt andre avsnitt, relé et par anekdotiske referanser som illustrerer Susans lederskapsmuligheter. Avstå fra å avsløre sensitiv informasjon om arbeidsgiver eller andre ansatte. Beskriv tilfeller der hun har hjulpet deg i din faglige utvikling og hva du lærte av henne.
For ditt siste avsnitt, hvis du er trist å se at lederen din tar en annen jobb som vil avslutte forholdet du har, si det, og vær ærlig om det, men ikke altfor sentimental. Dette er selvfølgelig en profesjonell referanse, så selv om du har et vennlig forhold til sjefen din, behold dette brevet strengt profesjonelt. Hennes potensielle arbeidsgiver ønsker å vite hvordan andre ser på sine ferdigheter og kvalifikasjoner - ikke om du har et godt vennskap.
Se gjennom forslaget med din chef
Før du sender anbefalingsbrevet til den potensielle arbeidsgiveren, spør sjefen din om å se gjennom utkastet. Dobbeltklikk for å sikre at du har riktig adressat og kontaktinformasjon. Etter at sjefen din har en sjanse til å se gjennom det, kan du forfine brevet, foreta nødvendige korrigeringer og sende det til arbeidsgiveren.
