Hvis du har bekymringer angående jobben din, må du kanskje løfte disse bekymringene med sjefen din på et tidspunkt. Når du oppgir dine bekymringer med et brev, kan sjefen din klart forstå hva som er angående deg uten å gi rom for feilfortolkning, ettersom alle dine tanker og ideer er tydelig uttrykt. For å skrive et brev med bekymring til sjefen din, følg visse retningslinjer for å sikre at dine bekymringer er lagt ut på en profesjonell måte.
Hovedspørsmål
Innenfor første ledd i brevet, forklar nøyaktig hvorfor du kontakter sjefen din. Bruk de to første setningene for å informere leseren om at du har bekymringer angående jobben, og følg opp med en straight-to-the-point forklaring om hva som plager deg. Innenfor dette avsnittet, redegjør hoved- eller paraplyet temaer.
Eksempelbrev:
"Hei, Mr. Smith. Jeg skriver deg som jeg har flere uhyggelige bekymringer angående landskapsarbeidet som er tildelt min divisjon. Gjennom min observasjon har jeg lagt merke til at ansatte viser opp sen, altfor sliten og operativ maskinvare på en uprofesjonell måte. "
Gi spesifikke eksempler
Når det generelle forklaringen til brevet er forklart, dyp dypere inn i situasjonen ved å gi leseren spesifikke eksempler. Dette gir ham en klar forståelse av situasjonen og reduserer sannsynligheten for at brevet ditt går ubemerket.
Eksempelbrev:
"Jason S. Masters kom til arbeidsstedet klokken 10:45, som er 1,5 timer etter planlagt ankomsttid. Ved ankomsten viste han seg å være altfor sliten og begynte å betjene maskiner uten å utføre standardisert sikkerhetskontroll. Senere på ettermiddagen la jeg merke til flere ansatte som jobbet med tungt maskineri uten å bruke hjelmer eller bruke sikkerhetsforanstaltninger. "
Unngå følelsesmessige uttalelser
Gjennom bokstavsprosessen må du ikke bli altfor emosjonell, da dette har en tendens til å redusere brevets profesjonalitet og legitimitet. Sørg for at alle utsagn er faktisk basert og fri for emosjonelle overtoner. Målet med dette brevet er å gi sjefen din den nødvendige informasjonen for å skissere de nøyaktige årsakene til bekymring, slik at han kan ta tiltak dersom han anser det nødvendig.
Foreslå forbedringer
På slutten av brevet legger du forslag til dine bekymringer. Pass på at disse forslagene forblir det, og ikke krav. Forutsetninger, bruk setninger som "Tror du det ville være best …" eller "Kanskje det vil være nyttig …." Bruk denne delen av brevet til å introdusere ideer du har hatt, men følg opp denne delen med en forespørsel om et møte for å diskutere dine bekymringer og utveksle ideer for å rette opp eventuelle problemer.
