Et forretningsbrev følger et strengt, profesjonelt format, og adressen og hilsen skal følge grunnleggende forretningsbrevsretningslinjer. Når du skriver et brev til presidenten til et selskap, sørg for å identifisere presidenten ved navn. Hvis du ikke kjenner personens navn, gi selskapet et anrop for å bekrefte navnet og stavemåten. Du vil personliggjøre brevet direkte til presidenten for at det skal være så effektivt som det kan være.
Skriv inn presidentens navn og tittel øverst til venstre i forretningsbrevet, like under brevpapiret og datoen. Hopp over en linje etter datoen og skriv presidentens fulle navn, på forhånd med en tittel. For eksempel kan du skrive "Mr. Thomas Perez."
Gi presidentens tittel på følgende linje. Skriv "President" på egen linje under presidentens navn.
Ta med firmaets navn og adresse på de neste linjene. Skriv inn hele navnet på firmaet under "President" -linjen. Ta med selskapets gateadresse på neste linje etterfulgt av by, stat og postnummer på følgende linje.
Sett inn en tom linje, og inkludere hilsen. Bruk tittel og presidentens etternavn i hilsen, for eksempel "Kjære Mr. Perez." Legg et komma etter etternavnet.
Tips
-
Begynn forretningsbrevet etter hilsen. Skriv inn en tom linje, og start deretter å skrive inn brevet.
Bruk en profesjonell lukking i forretningsbrevet til presidenten, for eksempel "Vennlig hilsen". Ta med tre tomme linjer under avslutningen og skriv inn navnet ditt under de tomme mellomrommene. Skriv navnet ditt i det tomme området over ditt skrevet navn før du slipper brevet i posten.
