Ansattes lønn må absolutt være nøyaktig, eller en arbeidsgiver kan være i fare for rettssaker og andre juridiske konsekvenser. Dessverre kan det noen ganger være utfordrende å konvertere timer og minutter til decimaler for å beregne lønnsinntekter. Mens arbeidsgivere kan beregne inntjening på noen forskjellige måter, må de alltid sørge for at disse beregningene er nøyaktige.
Slå minutter til decimaler
Den mest nøyaktige måten å beregne hvor lenge en person jobbet, er å først konvertere minutter til desimaler. Dette gjøres ved å dele minuttene som er arbeidet med 60, så 22 minutter blir.37 av en time. Hvis du gjør lønn for hånd, kan det hende du finner det lettere å bruke et tidskonverteringsskjema som viser hvert minutt av en time og dens eksakte brøkdel av en time.
Kvartals-en-times-metoden
Alternativt, hvis du har det vanskelig å håndtere nøyaktige desimaler, kan du runde minutter til kvart-i-en-timers intervaller. På den måten må du bare håndtere 15, 30 eller 45 minutter i.25,.50 eller.75. Hvis du velger å runde minutter til kvart timer, må du være rettferdig i avrunding opp eller ned, eller risikere å krenke Fair Labor Standards Act.
Beregning av timer arbeidet
Den enkleste måten å beregne de totale timene som noen arbeider med, er å bruke 24-timers militær tid, i stedet for den vanlige klokken. system de fleste bruker. Ved å bruke en 24-timers klokke, kan du trekke av den tiden en ansatt kom fra den tiden de forlot arbeidet. For eksempel, hvis Carol klarte seg klokka 8:03 og klokka ut klokken 4:34, basert på en 24-timers klokke, ville dette være henholdsvis 8:03 og 16:34. Når du konverterer minuttene til decimaler (i dette tilfellet,.05 og.57), kan du trekke sin tid i (8.05) fra sin tid ut (16.57), noe som gir deg totalt 8,52 eller 8 timer og 31 minutter.
Bruke et regneark
Selv om noen arbeidsgivere liker å gjøre ting for hånd, kan regneark være spesielt nyttig for å beregne hvor lang tid en ansatt jobber med. De kan programmeres til automatisk å konvertere 12-timers tid til 24-timers tid komplett med desimaler. Hvis du ikke har det bra med regnearkslikninger, kan du til og med kjøpe regneark preprogrammert for å beregne lønningstimer som også automatisk multipliserer arbeidstimer av en ansattes lønnsats.
Lønnsprogramvare
Et lønnsprogram er et utmerket alternativ til å beregne lønn selv. Lønnsprogramvare gjør det ikke bare lettere å finne ut hvor mange timer en arbeidstaker jobbet; Det kan også gjøre det lettere å estimere overtid, ansattes bonuser, garnishments og W-2s. Hvis kostnadene er et problem, kan du finne gratis og rimelig lønnsprogramvare online.
