Alle organisasjoner må betale visse utgifter bare for å holde seg i virksomheten, uansett hvor mange salg de gjør. Eksempler på såkalte faste utgifter inkluderer leie-, strøm- og eiendomsskatt. Andre kostnader er variable, noe som betyr at de går opp eller ned med volumet av salg eller produksjon. Arbeid kan enten være en fast eller variabel kostnad, avhengig av hvordan du betaler dine arbeidere.
Salaried Arbeid er en fast kostnad
En fast kostnad er en som forblir den samme hver måned uavhengig av hvor mye du selger. Eksempler inkluderer leie, verktøy, regnskapsutgifter og årslønn. Lønn er klassifisert som faste kostnader når de ikke varierer med antall timer en person jobber, eller med utgangen som ruller ut produksjonslinjen. Så en fullstendig lønnsom leder som tjener $ 40.000 per år er fortsatt pålagt å administrere og har kontraktslig rett til å motta hans $ 40,000 lønn, uansett hvor mange widgets du produserer. Beløpet er fast.
Provisjoner er variabelkostnader
En variabel kostnad er en som går opp eller ned avhengig av produksjonsnivå. Emballasje og frakt er gode eksempler på variable kostnader - disse utgiftene går tydelig opp når du selger flere varer og ned når ordrene slutter å komme inn. Når det gjelder lønnslisten din, hvis du betaler en arbeidstaker i henhold til produksjonen, så er lønnsregningen vil være en variabel kostnad. Ta eksempel på et salgsselskap som betaler en 10 prosent provisjon basert på hvor mye produkt hun selger. Hvis hun gjør $ 100 000 i salget, vil hennes lønn bli $ 10 000. Hvis hun ikke gjør noe salg, vil hennes provisjon være $ 0. Beløpet varierer avhengig av salgsvolumet. Det er en variabel pris.
Timelønn kan være faste eller variable kostnader
Timeprisarbeid kan være fast eller variabel avhengig av omstendighetene. Hvis arbeideren betales en timelønn, men kontraktsfestet er et fast antall timer hver uke, og betales for det faste antall timer, uavhengig av sin faktiske arbeidstid, er arbeideren faktisk en pseudo-lønnet arbeidstaker. Lønnskostnaden betraktes som en fast kostnad. Når du bare betaler for antall arbeidstimer som trengs - som vanligvis er tilfelle når du ansetter midlertidig eller kontraktsarbeidere eller arbeidsledere - så regnes det som en variabel kostnad. Det går opp eller ned med produksjon.
Blandede eller semi-variable kostnader
Arbeid må enten være en fast pris eller en variabel kostnad - det kan ikke være begge deler. Det kan imidlertid være faste og variable komponenter i en lønnsregning. Anta at du for eksempel betaler salgsassistenten en grunnlønn (fast pris) med en oppkjøpskommisjon basert på volumet av oppnådd salg (variabel kostnad). Nå har du en semi-variabel eller blandet utgift med både faste og variable elementer. Enhver arbeidstaker som tjener en grunnløn pluss overtid faller inn i denne kategorien. Det er fordi overtidsregningen øker i tråd med volumet av arbeidet din medarbeider produserer.
Hvordan bestemme om en lønnskostnad er fast eller variabel
En god tommelfingerregel for å avgjøre om en lønnskostnad er variabel eller fast, er å spørre om du vil pådra seg kostnadene dersom virksomheten stengte driften for dagen. Arbeidskostnader som måtte betales, som for eksempel ledelseskost, er faste kostnader. Arbeidskostnader som ikke behøver å bli betalt som provisjoner, arbeidsarbeidere, timepriser og overtidslønn er variable kostnader. Maksimering av variable lønnskostnader og minimering av faste lønnskostnader er en måte å redusere overhead, og forbli lønnsomme under sakte salgsperioder.
