Å drive en bedrift betyr sporing og planlegging av utgifter. Med et godt håndtak på kostnader, kan ledelsen prognostisere fremtidige budsjetter. Ved å legge til salgsprognoser kan det også projisere inntekter og nettoinntekter. Disse kostnadene, inkludert reklame, faller inn i to generelle kategorier: fast og variabel
Fremme et selskap
Et annonseringsbudsjett kan inkludere et bredt spekter av utgifter, for eksempel utskrifts- og kringkastingsannonser, markedsføringskampanjer, brosjyrer, kataloger og kampanjer, for eksempel oppdrag, konkurranser og fokusgrupper og undersøkelser. Hvert selskap setter et annonseringsbudsjett. Dollarbeløpet kan variere fra et kvartal eller år til det neste, men det representerer en fast pris.
Faste og variable kostnader
Ledelsen budsjetterer faste kostnader, for eksempel annonsering, og holder kontroll over bekostning. Bedrifter vet hvor mye de planlegger å bruke på annonsering over en bestemt periode, og kan beregne andelen av denne utgiften som en del av enhetskostnadene. Variable kostnader, derimot, kan forandres av mange grunner: tilbud og etterspørsel av selskapets varer, kostnaden for råvarer, transportkostnader og provisjoner betalt til selgere og distributører. Generelt, jo høyere salgsvolum selskapet opplever, desto høyere er variabelutgiftene.
Diskretionær utgifter
Reklame representerer en skjønnsmessig fast pris, noe som betyr at utgiftsnivået er opp til selskapets ledelse, og utgiftsnivået kan endres fra en budsjettperiode til den neste. Det er en kontinuerlig prosess for å vurdere hvor godt annonseringsutgifter fungerer, og hvordan annonsering påvirker salget. Annonsering kan målrette kunder med informasjon om bestemte produkter, tjenester og kampanjer, eller det kan ganske enkelt gi selskapet generell eksponering på markedet.
Sesongvariasjoner
En fast pris som reklame kan fortsatt øke eller redusere gjennom året, avhengig av sesong, vær, marked og etterspørsel eller andre faktorer. Lekeselskaper, for eksempel rampe opp annonsering om høsten, like før ferien, mens varme værmeldinger vil budsjettere mer for trykkannonser og kringkastingssteder om vinteren. Et selskap som ser en annonsekampanje som fungerer bra, kan distribuere flere midler for å dra nytte av en inntektssvingning, eller trekke tilbake på annonsering når en konkurrent kommer inn på markedet, og det er behov for en endring i markedsføringsstrategi.
