Et godt skrevet rengjøringsbud gir deg konkurransefortrinnet når du venter på en mobilvaskekontrakt. Rengjøringsbudet må være skrevet på en klar og konsistent måte, og gi detaljer om din erfaring med håndtering av verk av tilsvarende art. Du må studere kundens innbydelse til å by, besøke hans lokaler, ta målinger, søke avklaringer og deretter angi om å skrive budet for mobilvasking.
Få interesse for budet ved å skrive et følgebrev på firmaets brevhode. Brevpapiret skal inneholde selskapets logo, adresse, kontaktinformasjon og bedrifts lisensnummer. Nevn tidsperioden for hvilket budet er gyldig i omslaget. Slutt på omslaget med en høflig hilsen.
Sett opp serviceinformasjonen. Disse kan inkludere mobilvaskfrekvensen, tidspunktet for rengjøring og priser for hver rengjøringstjeneste, i samsvar med kundens krav beskrevet i tilbudsinvitasjonen. Du kan skille deg fra andre konkurrenter ved å trekke kundens oppmerksomhet på problemer som må tas opp umiddelbart i tillegg til kravene nevnt i bud invitasjonen. Oppgi din beredskap til å løse disse problemene.
Gi en kort beskrivelse av din bedrift. Dette kan inkludere driftserfaring, unik teknisk ekspertise og detaljer om eventuelle sertifiseringer og priser som du har mottatt i anerkjennelse av arbeidet ditt. Gi referanser til kunder som tidligere har brukt rengjøringstjenestene dine. Be om deres samtykke først og gi deres kontaktinformasjon.
Beskriv rengjøringstjenestene. Organiser dem i separate seksjoner som rom, gulv, utstyr, møbler, vinduer, dører og hytter. Oppgi rengjøringsutstyr og kjemikalier som du skal bruke, og oppgi at eventuelle ekstra rengjøringsmidler eller spesialutstyr som kreves faktureres til klienten.
Gi en spesifisert prising for de ulike rengjøringstjenestene. Gi en oversikt over materialkostnadene, arbeidskostnadene og overheadkostnadene til prisen.
Inkluder en serviceavtale som gir garanti for rengjøringstjenesten. Tilbyr å gjenta jobben uten ekstra kostnader dersom kvaliteten på arbeidet ikke er til kundens tilfredshet.
Skriv kontraktsavtalen på enkelt språk. Gi plass til klienten å legge på signaturen dersom du vinner tilbudet for vasking av mobilvask. Oppgi dato for oppstart, kontraktsperiode, tidsplan, rengjøringsspesifikasjoner, betalingsbetingelser og oppsigelsesbetingelser.
Tips
-
Klargjør en innholdsfortegnelse slik at klienten lett kan finne det han leter etter.
Kontroller at rengjøringsbudet har minst syv sider og ikke mer enn 30 sider. Ordne alle sidene i rekkefølge og hold dem i en mappe eller bind dem.
Vedlegg kopi av kvalitetsstyringsplanen, risikokommunikasjonsplanen og forretningsforsikringsdekning.
