Slik lager du et nytt leie velkomstpakke. Nyt en nyansattes nerver på den første dagen ved å presentere dem med et velkomstpakke. Pakken kan inneholde en velkomstpose og en ny leie notisbok. Mens alle nye leksettene varierer avhengig av firmaet, kan du skreddersy følgende retningslinjer som passer din organisasjon.
Bruk et lerret tote for velkomstposen. Plasser noen av selskapets salgsfremmende produkter innenfor, for eksempel penner, kaffekruser, notisblokker, skrivebordsprodukter eller små kontorartikler.
Ta med et organisasjonsdiagram slik at ansatte kan se hvor de passer inn i selskapets struktur. Identifisere hvem de rapporterer til, hvem jobber på sitt nivå og hvem, hvis noen, jobber under dem.
Velg de mest aktuelle dokumentene som skal inkluderes. Standard nye leiebøker inkluderer lønnskalendere, ferieplaner, informasjon om nødstopp og kontaktinformasjon for ansatte.
Velg en en-tommers tre-ring bindemiddel, helst med en plastdekselhylse. Sett inn så mange faner som nødvendig for å skille de forskjellige kabinettene.
Lag en forsiden som heter "New Hire Notebook." Plasser den inne i plasthylsen. Opprett en innholdsfortegnelse som første side umiddelbart på toppen av den første kategorien. Design en side "Velkommen til vår bedrift" som det neste dokumentet. Forklar generelt selskapets filosofi mot sine ansatte. Ta med organisasjonens misjonserklæring.
Del dokumentene i to hovedgrupper. Den første gruppen inneholder de dokumentene som informerer ansatte om selskapets retningslinjer, fordeler og produkter eller tjenester. Den andre gruppen inneholder alle dokumentene ansatte må signere.
Forord den andre gruppen av dokumenter som er nevnt i trinn 6 med et dekselark. Oppgi skjemaene som krever en ansattes underskrift. Organiser disse dokumentene bak omslaget i ordren som er oppført.
